在数字化办公与项目管理中,高效的流程绘图工具能大幅提升逻辑梳理与可视化表达的效率。有一款超好用的流程梳理工具:F2BPM BPA流程梳理工具,支持FlowChart流程图、EVC战略图、常用图形等功能。
一、FlowChart流程图
基本流程图元素
F2BPM BPA流程梳理工具包含以下基本元素:
开始/结束节点:表示流程的起点和终点
处理步骤:矩形框表示具体操作
判断节点:菱形表示决策点
连接线:带箭头的线条表示流程方向
输入/输出:平行四边形表示数据输入输出
二、EVC战略图
EVC(Enhanced Value Chain)战略图是分析企业价值创造过程的强大工具,F2BPM BPA流程梳理工具支持:
EVC基本结构
主要活动:直接参与价值创造的核心流程
支持活动:辅助核心流程的次要活动
价值节点:每个创造价值的环节
价值流:连接各节点的价值流动
三、基础几何图形
基础几何图形:矩形、圆形、三角形等
四、常规图形
1、EPC图形
EPC(Event-Driven Process Chain,事件驱动过程链)是一种用于业务流程建模的图形化方法。
EPC图形包含以下标准化组件:
事件(Event)
表示业务流程中的状态变化或触发点,用六边形表示。例如“订单到达”“库存不足”等。
功能(Function)
描述对事件的具体操作,用圆角矩形表示。例如“审核订单”“生成报告”等。
逻辑节点(Logical Node)
包括“与(AND)”“或(OR)”“异或(XOR)”,用于控制流程分支的并行或选择关系。
组织单元(Organization Unit)
标明执行功能的部门或角色,如“财务部”“采购员”。
数据/信息(Information Resource)
表示流程中传递的数据,用矩形表示,如“客户信息”“采购单”
2、组织架构图形
组织图形是一种通过可视化方式呈现企业或组织内部结构、权责分配、层级关系及流程协作的工具。在流程梳理中,它以图形化语言清晰展示各部门、岗位之间的分工与协作关系,帮助梳理业务流程中的责任主体、信息传递路径及决策节点,从而优化流程效率、明确权责边界。
基本元素:
部门 / 团队
定义:组织中的正式职能单元(如财务部、市场部、研发中心等),以矩形框表示,框内标注部门名称。
作用:流程中的责任主体,负责特定领域的业务环节(例如 “人力资源部” 负责招聘流程的审批环节)。
岗位 / 职位
定义:部门内的具体角色(如 CEO、项目经理、财务专员等),通常以矩形或椭圆形框表示,标注岗位名称及职责简述。
作用:流程中的具体执行者,例如 “采购专员” 负责供应商对接流程的信息录入。
角色
定义:跨部门的抽象职责(如 “审批人”“决策者”),不对应具体岗位,常用菱形或圆角矩形表示。
作用:简化跨部门流程中的权责标注,例如多个流程中的 “总监审批” 角色可统一标识。
3、IT系统图形
IT 系统(Information Technology System)是指通过计算机硬件、软件、网络通信设备及其他辅助设备,实现信息收集、存储、处理、传输和应用的人机系统。
基本元素:
数据库:结构化存储和管理数据的电子仓库,是 IT 系统的核心数据载体。
应用系统:实现特定业务功能的软件系统,直接服务于用户或业务流程。
IT设备:构成 IT 系统的硬件实体,包括计算、网络、存储等设备。
云服务:通过网络交付的计算资源(如服务器、存储、软件),具备弹性扩展和按需付费的特点
4、产品图形
产品是指企业针对目标市场设计的产品构想,包含对产品功能、形态、价值的系统性描述,是连接市场需求与产品落地的桥梁。
产品:现实中的实体载体
目标:产品的方向指引
服务:产品的价值延伸
消费者:产品的需求原点
- 总结
F2BPM BPA流程梳理工具支持海量的图形,从基础的 FlowChart 流程图(含跨职能流程图、泳道图)到 EVC 战略图(企业价值画布),再到矩形、圆形、多边形等基础几何图形,均可通过拖拽式操作快速搭建。
F2BPM BPA流程梳理工具支持开源授权,支持代码扩展更多图形,支持和第三方系统集成。