流程引擎作为JNPF快速开发平台的核心组件之一,在本次V5.1版本的更新中,也经历了一系列重要的改进和调整。这些改动包括但不限于撤销申请功能的优化、委托代理机制的新增以及审判流程中扩展字段的引入。这些更新的主要目标是进一步提升用户在进行流程开发时的体验,确保他们能够享受到更加高效、便捷和优质的开发过程。
撤销申请
撤销申请功能是为了解决在日常工作中,用户在提交并获得批准的流程申请中,由于各种原因需要进行修改或取消的情况。
【功能介绍】
撤销申请功能允许用户撤回已经通过的流程申请,以便及时进行修正或取消,有效提高工作效率和减少不必要的麻烦。
【使用场景】
撤销申请功能在多种工作场景中都具有实际的应用价值,以下是一些具体的例子:
活动预算审批通过后,活动因不可控因素导致取消,需要撤销预算审批流程;
报销申请审批通过后,发现申请的报销金额与发票不符,需要撤销流程,重新发起审批。
例如,在公司内部的项目管理中,一个项目计划在经过层层审批后获得了批准,但在项目执行过程中,由于市场环境的变化或项目目标的调整,项目计划需要进行大幅度的修改。此时,项目经理可以使用撤销申请功能,撤回已经批准的项目计划,然后根据新的情况重新制定项目计划并再次提交审批。
此外,在日常的行政管理工作中,员工提交的请假申请在得到批准后,由于突发紧急情况,员工可能需要取消已经批准的请假。在这种情况下,员工可以利用撤销申请功能,撤销已经批准的请假申请,然后根据实际情况重新提交请假申请。
委托代理
委托代理是一种在组织内部或系统操作中非常实用的功能,它允许用户将特定的流程操作权限临时转移给其他用户。
【功能介绍】
委托代理功能主要分为两个部分:委托和代理。
委托功能允许受委托人代替被委托人在系统中发起申请业务,这样被委托人就可以在无法亲自操作的情况下,依然保持业务流程的连续性和效率。
代理功能则允许受代理人代替被代理人在系统中处理审批业务,确保即使被代理人因故无法登录系统,相关的工作流程也能得到及时的处理和审批。
【使用场景】
委托代理功能在多个场景下都非常有用,尤其适用于以下情况:
当用户需要在某一段时间内休假或者出差,无法亲自处理工作中的事务时,可以将自己负责的业务流程委托给其他同事或下属,让他们代替自己发起必要的申请和操作;
员工如果因某种原因,比如生病、出差或其他紧急情况,暂时无法通过系统进行流程审批时,可以通过设置代理人,将需要该员工审批的流程交给其他有权限的人员进行审批,从而避免业务流程的延误。
审批拓展字段
在现代企业管理系统中,审批流程的灵活性和适应性是至关重要的。为了满足这一需求,在V5.1版本中引入了节点审批意见支持拓展审判字段的功能。
【功能介绍】
该功能允许用户在节点审批意见中自定义设置拓展审批字段。这意味着用户可以根据自己的特定需求,创建和添加额外的审批字段,从而使得整个审批过程更加灵活多变。通过这种方式,审批流程能够更好地适应各种复杂的业务场景和需求,提高工作效率。
【使用场景】
在实际的业务场景中,审批拓展字段的应用非常广泛。例如,在财务管理系统中,费用报销审批界面增加核定金额字段,这个额外的审批字段可以让审批人员对报销的金额进行再次确定,确保每一笔费用的合理性。通过这样的拓展字段,审批人员可以更加精确地控制财务支出,同时也能为后续的财务审计提供更加翔实的数据支持。