问题思考方法

工作这段时间以来,老大总是说我们部门解决问题高度不够,经常解决皮毛问题,今天趁着讨论做规划的时间,和他一起探讨了这个问题

我们作为研发部门小组,接受来自产品部的需求,当然还会接受一些来自公司内部其他部门的需求,这里就只说公司内部其他部门的需求。

公司其他部门提出需求(痛点)的时候,很多时候会一并提出解决方案,而且他们会要求按照他们的解决方案去解决问题。仅仅从问题上来看,他们提出的解决方案,很多时候是优解,毕竟这些痛点是他们自己一直在经历的。

但是,有段时间,我们连续不断的处理这样的问题,导致我们自己的计划被打乱了。

后来,我们在他们提出需求或者解决方案时,我们会先分析他们这个需求的表面下面到底是藏着什么问题,即分析产生需求的原因,再去产生解决方案,这样的话,就不会为了解决问题而解决问题,也把解决问题的方案提升了一个层次。我们按照这个方案执行了大概2周,根治了一些问题,但是,还是没有达到老大期望的高度。

今天讨论中,老大让我们以参与者的视角思考问题,摒弃以前以流程视角思考问题。以流程视角思考问题,有一个很大的弊端,仅仅是在优化流程,可能这个流程现在就不是最优解;而参与者是现实中的角色,是问题真真的提出者,最终问题解决后,直接受益者也是这些角色,也是解决方案的验证者。

以参与者中心,形成一个闭环,即从参与者A出发,最终这个流程要回到参与者A;那么优化的方向就是这个闭环,优化这个闭环又有三个方向:新参与者、新的关系、加速闭环。

新参与者,在原来的闭环中加入新的参与者,使得本应该发生关联的参与者发生关联,增强其业务耦合性;

新的关系,使得参与者间产生新的关系,如原来的流程是卖家跟电商平台强关联,买家与电商平台强关联,但是买家与卖家并没有强关联,如果如果卖家和买家之间的关联,从弱关联变为强关联,如CRM等就会对业务有很大帮助;

加速闭环,优化现有流程中的效率,减少闭环中执行的时间。

还提了概念:时间、流程长度、执行成功率,再加上“是否解决了闭环发起者的问题”,便成了检验解决方案的因数。


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