第四讲 排序与筛选

一、排序

1.简单排序

2.多条件排序

 开始->编辑->排序与筛选

升序/降序/自定义排序：可不断添加条件

 3.2003版本中超过3个排序条件时如何处理（最多只能排3个）

先把后面多出来的（最次要的）从大到小排好，再排前面的

4.按颜色排序

       

5.自定义排序次序

如果是中文数字，则是按拼音来排而不是数值大小，怎么改进？

 自定义序列

 如何制作工资条？ 一行表头+一行数据

（1）复制表头，通过拖拽复制想要的行数

（2）在数据表格末尾，从表头开始输入0，按ctrl键下拉到末尾，即顺序填充 12345

（3）在复制的表头末尾，从第一行开始输入1.5，2.5，下拉，即顺序填充

（4）选中所填数字的所在列的任意单元格，点击升序排序按钮进行排序

 思路很重要！！

 

 打印时，多页的话，可能只有第一页有表头，其他页看起来很不方便，怎么改进？

（1）文件（即最开始界面）->打印->页面设置->工作表->顶端标题行

文件->页面->页面设置->工作表->顶端标题行

（2）选择第一行（即表头），点击确定

 

 

二、筛选

1.使用筛选

2.在筛选中使用多个条件

随便在表格中选中一个单元格->编辑->排序和筛选->筛选

 

 筛选其实是将不需要的数据隐藏了，有时候复制可能会显示全部数据，怎么改进？

全选表格->查找和替换->定位条件->可见单元格

 

筛选有一定范围的数据->数值筛选

筛选具有相同文字的数据->文字筛选 结尾是：部门/等于：*部门

3.高级筛选

a.筛选不重复值

数据->筛选->高级 直接点击想要的表格范围就好

 b.在高级筛选中使用常量条件区域

将要选的条件单独做一张小表格，在高级筛选时将条件区域设置为该表格即可

 如果两条件在一行：表示且

如果两条件不在一行：表示或

                            

补充：怎么复制整张表：随机选一个单元格，ctrl+A全选再复制即可

 

 补充：如何在高级筛选中快速选中全部表格：快捷键

按住ctrl+shift，按向右方向再按向下方向，即全部选中

 

                           

                            

c.选学内容：在高级筛选中使用函数公式条件区域

e.g.筛选出成本大于金额的数据

末尾加一列：=G3>F3，答案为TRUE/FALSE，下拉填充

或者单独找个区域写

                      

  如果条件写公式，表头可以不写（但是要选）或者写错，但是千万不能写对，不然结果可能为零