利用邮件合并制作含条形码标签

1、 打开word新建一空白文档。

2、 单击邮件。

3、 单击开始邮件合并后下的箭头，选中标签，出现标签选项。

4、 产品编号选A4（纵向），类型A4，单击新建标签。

5、 以身份证大小为例，度量出长和宽。


测量出卡片长度（宽度）为8.6毫米，卡片宽度（高度）为5.4毫米

6、 在A4纸上可以一页制作10张卡片，横放2×5。
上边距(I) 横向跨度(O)卡片宽度(W)及横标签数(A)有下列关系
横向标签数A=2，第一张卡片到第二张卡片之间横向跨度算一个，卡片宽度算一个。必须满足下列要求：
左边距+(2-1)×横向跨度+卡片宽度≤纸张宽度
纵向标签数D=5，第一张卡片到第五张卡片之间纵向跨度第四个，卡片高度算一个。必须满足下列要求：
上边距+(5-1)×纵向跨度+卡片高度≤纸张高度
不满足上述关系会报错。

7、 填入第一组数据：

点确定，弹出下列报错消息。

检查数据：

8、 填入第二组数据：


点确定，通过。

此时可以点详细信息查看卡片设计的各项参数。
9、 此时页面变成下列样子：

10、 在左上角区域，空开第一行，输入下列文字。

11、 准备借书证信息表。

以本例要求，必须包含下列信息：

12、 单击选择收件人右下方箭头，选中使用现有列表：

当工作表中有多个工作簿时，选中保存有关信息的工作簿。

13、 现在开始填入读者信息：
光标移到”姓名：”后，点击插入合并域右下方箭头，在弹出的列表中选姓名

然后再插入读者编号。

14、 现在制作“读者编号”条码。按CTRL键不放再按F9键，输入一对大括号。

在括号内填入mergebarcode 读者编号 \h 2180 \t code128

在域上点击右键，在弹出的选项卡上选中切换域代码。

单击 更新标签，此时全页显示出10张卡片。

15、 点击“预览结果”，条码等信息全部显示。

16、 借书证已经生成，点完成并合并的下方箭头，以弹出的列表中选中打印文档。

尽量打印成PDF文档。

17、 完成，保存为PDF格式后，想什么时候打印就什么时候打印，也可发给别人代为打印。