巧文书-标书方案写作详细操作手册

产品简介

巧文书推出首个售前方案领域大模型，可实现百万字标书一键智能编写。该模型具备图文表完美融合的特点，能够有效提升编写效率，倍增工作效能，让用户在处理标书编写工作时更加轻松，省时省力。

使用指南

步骤一：方案主页

（1）点击顶部菜单“方案中心”菜单后，将进入至主页。列表展示当前账户的创建的标书方案。

（2）点击“新建方案”后，进入标书方案创建页。

 （3）点击“用户手册”后，进入至用户操作手册介绍页面。

 （4）点击“查看”后，将进入查标书详情页，可对标书内容进行查看以及更改。点击“删除”后，该标书方案将从物理层面上被删除，请谨慎操作。

 （5）输入关键词点击“搜索”后，将对列表的名称进行筛选。

（6）显示账户编写额度，点击后可进行充值。

步骤二：新建方案-需求分析

 （1）行业类型可选择信息化或其他行业，为单选必填项。

（2）招标文件需上传doc、docx或者pdf格式的招标文件，且文件大小限制在50MB以内，支持拖拽文件上传。招标文件为非必填项。

 （2） 方案名称默认由上传文件带出，支持手动修改，一般不建议方案名称重复使用。

 （4）偏离表模板可由招标文件解析带出，若无上传招标文件，也可选择系统内置模板。

 (5) 采购要求可通过上传招标文件，系统对文件进行解析，自动生成采购要求。也可进行手动录入采购要求，需确保采购内容的完整。请注意：采购要求为整个标书生成的依据来源，请确保需求条理清晰，内容完整。

 （6）点击“下一步”将校验需求分析页的必填项内容，确认无误后将进入“偏离表确认”步骤。请注意：方案解析需要2~5分钟，请勿刷新页面。

步骤三：新建方案-偏离表确认

（1）点击“新增”按钮，将在偏离表表格中增加一行，需手动录入偏离表内容。

 （2）点击“重新生成”，大模型将基于招标要求、已选择的偏离表模板，重新生成偏离表内容。

（3）可选中后上下拖动单行互换位置，互换后序号将重新刷新。

 （4）内容要求部分，指针悬浮后将可点击查看原文，可查看采购需求，同时会高亮展示偏离表内容要求。

（5）响应内容情况，支持手动修改和AI生成两种方式进行修改。

（6）“偏离”字段内容有系统解析生成，支持手动修改

 （7）单击对应按钮后，支持当前行的上移、下移、删除操作。

 （8）点击“下一步”，将进入到目录生成流程。点击“上一步”则回退至需求分析流程，可重新调整标书需求。

步骤四：新建方案-目录生成

 （1）创建目录模板，支持手动录入模板和AI生成模板两种方式。请注意：AI 生成的方式需消耗一定量的编写额度。

 （2）展示创建的方案目录，按创建时间倒序排序，支持对模板结构的删除、修改操作。

 （3）完整目录预览功能需消耗一定量的编写额度，点击后将展示完整的包含了采购需求的完整标书目录结构。

（4）展示模板的目录内容，支持拖动目录排序、章节新增、修改、删除等操作。

 （5）点击“下一步”，将进入到标书智写流程。点击“上一步”则回退至偏离表确认流程。请注意，进入标书智写后流程不可回退，因此建议多次检查，确保没遗漏后操作。

步骤五：新建方案-标书智写

（1）在标书制作界面，系统将根据您选择的目录模块以及功能指标，生成详细的目录结构。点击“生成子章节”后，输入生成需求、章节数，让AI来生成子章节。点击“添加章节”后将手动录入章节内容。

 （2）支持对章节进行排序，可上移、下移拖拽目录对其位置进行调整。

（3）通过输入生成需求、章节数，让AI来生成子章节，点击“生成章节”后，目录列表将加上对应章节。请注意，新增的章节为其添加编写思路后，后续生成标书内容将更准确。

（4）支持对单个章节的编写，系统将只生成当前章节内容。支持一键编写后续章节，系统将从当前章节依次编写，若已有内容的章节，将不会重新生成。支持自定义编写，系统将结合输入的编写思路生成章节内容。支持修改章节名称，删除当前章节内容。

 （5）点击可进行版本切换。每次生成的内容都将作为独立版本自动保存，可在多个生成记录中对比选择最优方案。选定了展示的版本后，该版本将在下载时作为最终版输出。

 （6）点击“AI一键编写”，AI将按目录结构从上往下生成标书内容。请注意：生成过程中请不要退出当前界面，并且已生成的内容并不会覆盖。点击“全篇字数设置”，可设置章节段落数、每段的字数。请注意：实际生成字数可能与预估字数稍有出入。

步骤六：AI画图

（1）在标书智写界面，您若对标书的图形有个性化需求，可点击"AI画图"按钮， 借助AI生成符合需求的图形设计，帮助您快速完成专业且定制化的图形内容。

（2）支持绘制流程图、ER图、流程图、架构图

（3）支持选择文字颜色，图表中背景颜色

（4）在输入框中，您需要输入绘图要求，如“绘制一个展示用户注册流程的流程图，包含用户提交注册信息、 系统验证数据、 发送验证邮件、用户完成验证并激活账号的各个环节， 同时标注每一步的处理方式和时间节点”，即可快速生成清晰且专业的图表。

（5）生成的图片支持放大查看、一键插入文章、下载、重绘等功能。

步骤六：方案下载

点击“方案下载”按钮进入下载设置页面。该界面默认设置为标书常规格式，也可根据需求对格式进行手动设置，包括页面格式、标题格式、正文格式进行调整。

点击“下载”按钮，将下载完整的标书方案，下载格式为docx文档，同时系统将自动保存该方案最近一次下载的格式设置。

知识库操作指南

（1）在菜单顶部点击知识库入口，进入知识库管理界面。

（2）点击“创建知识库”，进入知识库创建界面。

（3）在创建界面中需填写知识库名称、描述内容，即完成知识库基本信息创建，下一步需要您上传知识文档。

（4）在知识库详情界面中，点击导入文档按钮，进入文档上传界面。上传格式仅支持doc、docx、pdf文件，且文件大小不能超过50MB。

（5）文档上传后将处于解析状态，待解析成功后，即可在标书智写中调用知识库进行查询对话。

（6）在标书智写界面，点击“知识库”图标，即可进入知识库对话界

（7）您可选择已创建的知识库项目，并在输入框中输入您需查询的内容，快速获取所需的专业信息和解答，同时支持将内容一键插入至标书正文中。