word文档组织 - 多级列表

word文档组织 - 多级列表

    作为一个攻城狮，很怕写文档。其实就像写字，我写的字很难看，所以不想写字。但如果文档写出来很漂亮，那也是一件很有成就感的事。稍微花点时间了解下，那也不是件难事。也许可以稍微克服写文档的工具感。不过也许更多的是觉得写文档太浪费时间，想要急于实现，那是题外话~

 

先不谈文档中加公司Logo，Confidential水印等。

一个文档主要包括，封面、目录、正文。

封面不外乎标题、副标题、作者、日期等。目录就是索引，使你可以快速了解文章组织结构，快速跳到感兴趣的章节。word中的目录，可以转化为pdf中的书签。

如下图：

这里就以实现上述层级结构为目的来讲述word文档组织– 多级列表的实现。

 

1 定义新的多级列表

如下图，选择定义新的多级列表

弹出对话框

可以设置级别之间的缩进。这里把缩进设为0，点设置所有级别都改为0。

设置链接样式：

顺序点击右边的级别分别设置各级别链接的样式：

一般的设置是，级别1设置为“标题1”，级别2设置为“标题2”，以此类推。

还可以设置各级别的编号样式：

好了，这样就定义完成了。

2 使用定义的多级列表

其实很简单，只需要选定标题，然后点word工具栏上的“标题1”，“标题2”等，就可以设置为相应级别。

效果如下图：

3 标题样式的更改

一般而言，级别四的编号设置为：级别1的编号.级别2的编号.级别3的编号.顺序编号

例如上面的规则系列2的编号是3.3.1.2.这是怎么设置的呢？

同样选择定义新多级列表：

红色框部分清空，此级别的编号样式选择1, 2, 3, ...

在前面输入3个点，表示点隔开3个编号部分

光标移动到第一个点之前，在包含的级别编号来自中选择：级别1

类似方法设置编号的第2部分来自级别2，第3部分来自级别3，第4部分就是此级别的编号样式。

采用类似的方法可以设置为其它样式。

4 插入目录

点击引用--> 目录就可以自动插入目录。

转成pdf后，目录自动成为书签，很方便吧。

其实很简单，以后再也不用担心，写出来的文档乱糟糟的了。

更改所有西文字符的字体

1  按住“ctrl+H”组合键，光标点放在弹出的“查找和替换”窗口的“高级→查找内容”处；再点击 特殊格式——任意字母；使之插入“^$”；
2  将光标点放在“替换为”里，点击左下的“格式”——字体。设置好以后点击全部更换。