智能办公-行业痛点

本文探讨了传统纸质信息标签在设计、使用和管理上的诸多问题,如浪费资源、信息流通不畅、效率低下等,提倡使用电子标签以提高效率并减少环境影响。

制作信息标签,步骤繁琐

工位牌、会议桌牌、办公门牌、公告牌、档案牌等纸质标签需要经过设计、排版、打印、裁剪、安装等等步骤,流程多,步骤繁琐。

一次性使用,浪费纸张

纸质标签更换频率较高,每次使用完就会丢弃,长期积累将会浪费大量纸张。

信息不流通,难以实时触达

会议桌牌、办公门牌、公告牌等公共信息标签相互独立,难以统一对外界展示实时信息。

错误率高,浪费人力物力

整个纸质标签的使用过程需要多人、长时间配合才能在短时间内快速完成,多人操作增加出错风险。

通知管理混乱,工作安排效率低

公司通知信息在通讯软件中只发布一次,多消息刷屏易被掩盖,需要反复提醒。

会议室预约冲突,耽误重要会议

多部门、不同项目小组之间经常使用会议室,会议安排冲突,耽误重要会议的时间安排。

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