【项目管理一点通】(4) 你的项目计划很完美吗?

本文探讨了项目计划中灵活性的重要性,指出过于精确的计划可能脱离实际,项目计划应允许一定的弹性并根据实际情况进行修正。文章分析了项目计划合理性的影响因素,包括项目组成员能力、外围条件满足情况等。

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现在,很多领导都有一点偷懒的心理,仿佛项目经理提交了项目计划,项目就能顺利完成似的,这显然是一种侥幸心理,非常不现实。那是不是制定得非常完美的项目计划就能保证项目顺利完成?显然也是不确定的,毕竟项目的不确定因素非常多,而且项目的开发完全是人在做,而不是机器,所以也必然存在很多不确定因素。所以,项目计划制定完毕,并且经过评审,也不能完全保证这就是一份完全贴合实际的计划。
所以,项目计划允许一定的弹性,当然,这种弹性是在一定范围内,这就好比一座摩天大楼的最顶层,与其将其死死固定住,不如留有一定的摆幅,反而能够更加稳定。
举个例子,很多领导对项目计划有一种认知,认为项目计划必须很精确,精确到周、甚至到天、小时等,不能说这种想法有多少错,但是盲目将所有项目计划精确到天和小时,是不太现实的。
为了分析这个问题,我们需要回答下面几个问题:
1、我们的项目计划是不是非常合理?如果不合理,则精确到天、小时基本上是个伪命题。比如通常一个项目的开发周期一般为3~6个月,而为了满足甲方的时间要求,将项目周期强行压缩为1个月,这就是一个脱离实际的举措,为项目埋下了巨大的风险。
2、我们的项目组成员的能力是否完全匹配这个项目?如果不匹配,是不是需要知识准备阶段?
3、我们的项目外围条件是不是都能够完全满足?如果不能满足,则精确到天、小时仍然是个伪命题。比如说,我们的需求是不是很明确?我们项目所需要的设备或者账号申请是否都能够按时到位?我们的合作方是否能够如期提供产品等。
当然,在实际工作中,真正赶时间的项目也挺多,所以,IT加班已经是家常便饭。即使是这样,我们也仍然要对项目的合理性进行综合评估,不确定的地方一定要在时间上留有余地,并且需要准备预案,同时项目计划应允许根据实际情况进行不断修正和迭代。那种盲目要求按天按小时完成计划不是很科学,不妨根据开发人员的模块开发周期进行调整,根据以往的经验,一般精确到周是比较符合实际情况的。当然也有一些短期、临时项目会精确到天和小时。
以上言论代表个人观点,仅供大家参考。

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