准备你的重大报告

假如你在一家大公司里工作，你恐怕没有多少机会对最顶端那一两个大头做报告。如果你得到一次这样的机会，一定要做好充分准备。请你把你想说的话加以归纳综合，使用的图表数量要尽可能少，把听众当笨蛋，把你的讯息「简化」。记得，最高阶主管们的宽度通常有一英里，但是他们的深度只有一吋：他们领了薪水所要做的工作是对每一件事情都知道一点，而在大部分的情况下，他们不会想知道全部的细节。
　　
想让你的听众不耐烦，最快的方法就是向他们报告他们不了解的事。因此，你在准备时，要先找出听众们熟悉、也感兴趣的事物。你打算用图表呈现的东西，要尽可能清晰、有条理，而且简单。简短的报告比冗长的报告更有作用。
　　
我发现，一般执行长的注意力大概和十岁小孩一样多。给他们一个有趣而简单的故事，他们就会听，而且乐在其中。如果给他们一个技术性的、无聊的报告，他们就会「神游太空」。
　　
做报告的时候，要注意听众的反应。如果他们发出讯息要你加快速度，你就加快速度。你在传达讯息的同时，要能满足他们的需求。
　　
做完报告，要谢谢他们抽空前来。执行长们很喜欢被人家感谢──他们人在高层，不太有机会得到感谢。
　　
很多人是因为没有把报告做好因而在事业发展的路途上受阻。因此，做报告的不二法门在于充分准备，以及了解你的听众！
　　
记住以下几个重点：
　　?在事前做好充分准备。
　　?了解你的听众。
　　?简化你的数据和讯息。
　　?提出建议与结论。
　　?结尾时，扼要节录你前面所说的重点。
　　?在预计时间之内完成你的报告。
?最后，向你的观众道谢。