原文：
towardsdatascience.com/how-i-make-time-for-everything-even-with-a-full-time-job-d459e169646f
我以前常说，“我没有足够的时间。”实际上，我只是优先级错了，自从那时起，我显著提高了我的时间管理技能。
如此之多，以至于有人多次问我如何持续发布 YouTube 视频和博客文章，每周写一封通讯，并且几乎每天都在锻炼，尽管我有全职工作。
好吧，在这篇文章中，我想分解我的过程，并希望为那些在管理所有优先事项方面有困难的人提供一些建议。
我有什么时间？
我总是从审计我的日程开始，看看我真正可以玩耍的时间。
由于我是一名全职数据科学家，周一到周五，上午 9 点到下午 5:30 是立即被划掉的。当然，白天可能会有一些时间，比如午餐时间，我可以尝试其他事情，但我不能持续依赖这一点。
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锻炼和健康是基本且不可协商的，因为它们是有限的资源，你不能只是得到“更多的健康”，所以它们是优先事项。
我将我的健康分为以下主要类别：
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睡眠——每晚 7 到 9 小时是必须的（有大量研究支持）。我通常晚上 11 点左右上床睡觉，早上 7 点起床，但周末会有所变化。
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曲棍球——我每周打三次球，周二和周四晚上 8 点到 10 点训练，周六下午比赛，通常占据我一天中的中午 12 点到下午 6 点，但这也可能有所变化。
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其他锻炼——我喜欢在周内进行跑步、健身房训练和活动性训练，以混合锻炼并确保我在所有方面都保持健康。必须能够触摸到脚趾！
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我将周末和周五晚上完全空出来，以备参加任何潜在的社会活动，因为友谊和关系非常重要。
现在，你可以看到我是如何慢慢地将日历填满必须做的事情，我现在可以确定我的空闲时间。
由于我大多数时间在家工作，所以早上 7:30 到 9:00 这段时间对我来说是空闲的，周一和周三晚上下班后还有一两个小时。
图片来自作者。
我尽量在这些指定的时间段内完成所有个人项目工作，而不是依赖周末，因为我的可用性变化很大，而且有一些空闲时间是有用的。
这并不是说我不使用周末；那时我的日程安排有更多的灵活性，所以很难精确地计划每周的特定时间。
在进行这项时间分析后，我设法为个人工作解锁了近 10 个小时每周，当你想到这一点时，这已经很多了！
我建议对您的每周日程进行类似的审计。将您必须做的事情添加到日历中，以确定您的空闲时间。您的“必须做的事情”可能与我不同，这很正常。然而，仅仅写下它们，自然会帮助您坚持它们。
我用颜色编码我的日历来使其看起来更美观，但你显然不必这样做（尽管强烈推荐）！
优先事项与目标
尽管我非常愿意，但我不能做所有的事情。
因此，我试图在我脑海中清晰地了解什么是优先事项，什么不是。这样，当我在非优先事项上没有取得进展时，我不会感到沮丧，因为我已经给自己发了“失败”的许可证，换句话说。
我设计的日程安排，我的日常工作、健康和人际关系应该会自行处理，并自动运行（希望如此）。我发现把自己当作机器人来做这件事非常有用，并且不给自己任何跳过这些优先事项的机会。
因此，我现在需要决定我生活中下一个重要的事情是什么。对我来说，是专注于所谓的“内容业务”，目标是：
提供建议和信息，帮助人们进入数据科学领域。
非常简单，直截了当。
最好的方式来达到我的目标是什么？嗯，我想制作 YouTube 视频和写博客文章，因为它们易于获取、易于消费，而且，不用说，我真的很喜欢它们！
其他像 LinkedIn 和 X（Twitter）帖子这样的东西也有助于“业务”，但这些是 YouTube 视频和博客文章的副产品，我只是在不同地方重新分发相同的内容，以触及和帮助更多的人。
最后，我每周都会写一份关于数据科学的时事通讯（在此处进行无耻的推广)，我不会过度优化它，并且把它当作一种爱好来对待。然而，我尽量每周都发布一篇帖子，我已经坚持了一年！
因此，优先事项如下：
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1️⃣ Youtube & Medium
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2️⃣ 时事通讯
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3️⃣ LinkedIn & X (Twitter)
使用这些优先事项，我现在可以填充我的日历，确定我在个人工作块中应该做什么。每天早上都会与 YouTube 和 Medium 相关。这可以是写作、脚本编写、拍摄、编辑、制作缩略图等任何事情。
对于我的通讯简报，因为它只需要大约 2-3 小时来撰写，我通常在周五和周末有足够的时间来做这件事。我不会把它记在日程上，但它总是在我的脑海中。
剩下的东西不是必需的，所以我会在我愿意的时候做，但我会允许自己不为它们担心。
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纯粹的专注
随着时间的推移，我意识到没有完成事情的超能力，但最接近的就是专注。
去年，我阅读了*约翰·哈里的《偷走的专注》，这本书让我大开眼界。它讨论了当前注意力危机*，这种危机影响了我们集中精力完成任务的能力。
对于我的通讯简报，因为它只需要大约 2-3 小时来撰写，我通常在周五和周末有足够的时间来做这件事。我不会把它记在日程上，但它总是在我的脑海中。
发生这种情况的原因有很多，比如社交媒体、疲惫和营养，这些只是书中描述的十二个原因中的三个。
专注对于产出高质量工作和有效地使用“个人工作块”至关重要。以下是我所做的一些事情，它们帮助我在生活的各个方面的工作会议中集中注意力。
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**删除社交媒体应用程序：**我从未使用过 TikTok，已经从手机上删除了 Instagram、X（Twitter）、YouTube 和 Facebook。通过删除这些应用程序，我拿起手机的机会少了很多，花在手机上的时间也更少了。
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**技术触手可及：**我的手机现在几乎总是静音模式，并且放在我工作的不同房间里，iPad 也是如此。这增加了额外的摩擦，因为我必须站起来去另一个房间。
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**数字极简主义和清洁：**我几乎退订了所有没有价值的电子邮件。同样，我只在真正需要看到通知的应用程序上启用通知，并删除了我从未使用过的任何应用程序。这减少了我在工作时收到的分散注意力的“提示”数量。
剩下的东西不是必需的，所以我会在我愿意的时候做，但我会允许自己不为它们担心。
您可以在这里阅读我关于这本书的完整帖子。
做最重要的事情
在专注的主题上，我所有的个人工作块都致力于完成最重要的事情。我不尝试多任务处理，因为根据研究，在分心之后需要 23 分钟才能完全恢复专注。
在我开始工作之前，我在心里清楚地想好，在接下来的一个小时内，我将专注于写剧本、拍摄这个视频等。这件事是这一小时最重要的任务，我将只专注于它。
每天做最重要的事情的力量真正被低估了。想象一下，如果你一年中每天都这样做，你不可能没有任何进步。
“做一件事”也有一个层次。例如，在我的情况下：
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给定的小时 -> 脚本、电影、缩略图等。
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周份 -> YouTube 是主要关注点
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年份 -> 我所做的每一件事都与数据科学、YouTube、Medium、工作等对齐。
我的工作和内容都围绕着数据科学，这使得我更容易工作，因为我总是处于那个生态系统，所以我切换上下文的次数更少。
摘要
让我们总结一下主要观点
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通过添加所有“必须做的事情”如工作、锻炼、健康和社交/人际关系来审计你的日程。这将帮助你确定你的空闲时间。
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在那些空闲时段选择一两个你想要做或工作的项目，并明确你的目标。
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利用专注的能力，因为它真的是一个真正的游戏改变者。你可以通过删除社交媒体和远离手机来限制干扰。
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一次只做一件事，如果可能的话，尽量将所有事情对齐到单一领域。
另一件事！
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