32、智能标签与智能文档编程指南

智能标签与智能文档编程指南

1. 智能标签概述

智能标签最早出现在 Office XP 中，在 Office 2003 中得到了改进。目前，Access、PowerPoint、Word、Outlook、Excel 和 Internet Explorer 都支持智能标签。智能标签结合了超链接、即时应用访问、Web 服务和第三方插件等概念，它与 OneNote 的边注功能和其他小型应用有相似之处，旨在提供对完整应用简化版本的快速访问。与超链接不同的是，智能标签是动态的，会根据用户行为和上下文发生变化。

1.1 为何要编程自定义智能标签

• 添加动态信息 ：可以将动态、可更新的信息添加到文档、演示文稿、电子表格等 Office 2003 应用中。例如，在演示文稿中插入智能标签，显示研究团队更新的公司最新数据。
• 辅助工作流程 ：在处理报告时，插入智能标签可将报告发送给下一个审核人员，或保存到 Exchange 文件夹或 PowerPoint 中。
• 提供错误提示 ：当用户填写表单出错时，智能标签可提供可选的帮助或信息。如填写电话号码时遗漏区号，智能标签会提示用户添加。
• 响应关键术语 ：开发者可以监控关键术语，并以合理的方式做出响应。用户输入的每个数据都可成为一个事件，开发者可以编写代码进行响应。

1.2 理解智能标签

智能标签结合了多种概念，点击智能标签会触发相应的操作，如获取天气报告、发送电子邮件