31、InfoPath使用指南：高效数据管理与表单设计

InfoPath使用指南：高效数据管理与表单设计

1. InfoPath简介

InfoPath仅适用于Office 2003专业企业版，在基于XML的环境中管理和报告数据时十分有用。用户操作的看似简单的表单，实际上是在创建XML，方便程序员和开发者将其整合到各种数据存储中。

InfoPath融合了表单设计和XML两种主要技术，它屏蔽了非程序员对XML、数据存储、模式等复杂内容的接触。用户填写表单时，输入的数据会立即转换为XML格式，还能将数据保存为XML文件，或流式传输到数据存储、Web服务或通过电子邮件发送。此外，InfoPath还内置了脚本功能，可将生成的XML发送到VBA或其他语言进行进一步处理。

2. InfoPath的两种模式

InfoPath分为表单设计和表单填写两种模式。打开InfoPath时，默认处于设计模式，可用于修改现有表单或创建新表单。

2.1 设计者视角

InfoPath与其他Office 2003应用程序紧密集成。可以从多种数据源开始设计表单，如Access数据库、XML文件、Web服务、Jet引擎（Access MDB）数据库和查询、XML模式、SQL Server数据库视图等。

InfoPath作为数据库的用户界面（UI），在创建和维护基于XML的数据方面具有显著优势。例如，当用户需要基于表单的XML文档界面时，InfoPath是理想选择。

InfoPath表单具有智能、响应式和动态的特点。可以根据上下文或事件显示额外的字段或数据。例如，在所得税申报表单中，当用户填写的总收入超过50,000美元时，会显示一个要求提供额外信息的部分。