18、利用数据透视表深入挖掘数据

利用数据透视表深入挖掘数据

1. 什么是数据透视表

“Pivot”意味着旋转但保持在原地，就像芭蕾舞女演员用脚尖旋转，你可以从各个角度看到她。Excel 数据透视表能让你以全新的方式看待数据。

数据挖掘技术随着数据库规模和复杂性的增加变得越来越重要，因为人类无法手动筛选数百万条数据并发现其中的异常、显著差异和有趣趋势。数据透视表虽不如数据挖掘先进，但也属于同一范畴。它能让你灵活地处理数据，就像手动淘金有时能淘到金块一样，数据透视表也能以自己的方式产生有价值的结果。

当你在数据透视表中拖放字段时，就是在进行数据透视操作。数据透视表会重新排序和重新计算数据，并根据需要调整小计和总计。你无需输入公式，只需在“数据透视表字段”对话框（双击数据透视表中的灰色字段标题按钮）的下拉列表中选择计算方式，如计数、求和、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准差等。若需要进行下拉列表中没有的计算，可查看 Excel 帮助。

以下是数据透视表的一些应用场景：
|应用场景|描述|
| ---- | ---- |
|手动简单数据挖掘|发现隐藏在数据中的重要事实|
|生成预算和商业计划|轻松生成图表和报告|
|跟踪费用|记录和分析费用情况|
|发现隐藏模式和关系|揭示数据间潜在联系|
|改善库存控制|优化库存管理|
|提高生产力|提升工作效率|
|提前发现问题或趋势|找出高成本部门或畅销产品|
|以紧凑格式汇总冗长数据|简洁呈现大量数据|
|决定选择性隐藏数据|隐藏不必要信息|
|方便数据图表化|便于生成图表展示数据|

2. 创建数据透视表