如何做好及讲好毕业答辩PPT?

一年一度的毕业答辩马上就要开始了!很多研究生同学都在为预答辩和答辩做准备,其中做好和讲好答辩PPT是一个非常重要的话题。

很多同学对这个问题想得过于复杂或者头脑不够清晰。在制作PPT时,他们把大部分时间花在了表现形式上,比如模板选择、排版等等;在讲PPT时,又过于机械地按照稿子念,让人感觉索然无味。

这样的答辩PPT,即使再华丽,也很难获得评审老师的认可,反而会被认为是一个花里胡哨的空壳。

那么,我们应该如何做好和讲好毕业答辩PPT,才能达到最好的效果呢?

今天,我将结合多年答辩PPT制作和讲演经验,为大家分享一些心得体会。

第一部分:毕业答辩PPT包含哪些内容?

首先,我们需要了解一份标准的毕业答辩PPT应该包含哪些内容。

如下图所示,一份标准的毕业答辩PPT应该包含九个部分,从题目到致谢。由于不同学校的答辩PPT可能有些许差异,我建议大家在制作毕业答辩PPT之前,先收集几份本校已经毕业的师兄师姐的答辩PPT,明确自己需要完成哪些部分,然后针对性地填入自己课题的内容。

那么,答辩PPT中的不同部分应该如何填写呢?

1. 题目页:写清楚自己的论文题目、答辩人姓名及级别、导师姓名;

2. 原创性声明页:答辩时需要读出本页内容;

3. 目录页:列出本PPT的基本内容框架;

4. 研究背景页:引用一些高分综述上的总结图;

5. 科学问题页:写出课题中的关键科学问题,通过研究背景整合逻辑推理得出;

6. 研究结果页:展示为了回答科学问题所做的实验结果;

7. 研究结论页:总结本研究的总体结论,展示一张总结的模式图,并写出2-3个创新性发现;

8. 研究不足之处页:提前指出研究的不足之处,让评委知道你已经意识到这些问题;

9. 已取得研究成果页:展示已发表的文章和申请的专利情况;

10. 致谢页:将毕业论文致谢部分精简为2-3段,保证在1-3分钟内能够讲完。

第二部分:如何做好毕业答辩PPT?

接下来,我们来看如何做好毕业答辩PPT。

要明确,毕业答辩PPT本质上属于学术答辩PPT,所以最重要的是关注科研逻辑思维,而不是表现形式。

在制作毕业答辩PPT时,我们应该如何体现科研逻辑思维呢?这里给出两个关键词:目录和大纲。目录确定了整个答辩PPT的总体框架,按照这个框架逐次展开,就能保证答辩PPT的基本骨架不会凌乱。而大纲是指我们在展开大框架内部研究内容时,先要清楚每个模块的内容,以及它们之间的逻辑递进和推理关系。然后再将大纲中的模块体现在答辩PPT的页面上。

至于答辩PPT制作中大家关注的技术性问题,比如字体、配色、排版、图片等表达形式,在B站上有很多不错的资源,这里就不再赘述。大家可以下载本次思维导图,在资源推荐中,我给大家推荐了一个解决这类技术性问题的视频教程。

第三部分:如何讲好毕业答辩PPT?

最后,我们来讨论如何讲好毕业答辩PPT。

讲好答辩PPT的第一步是头脑中有逻辑。逻辑指的是在讲演PPT时,要心中明确按照目录逐块展开,按照大纲逐层递进。每一页PPT都应该有一个问题引入,每一章研究内容都应该进行小结,并根据小结提出衍生问题,也就是下一部分研究的问题引入。通过这样的迭代,我们能够完成从研究背景到科学问题再到研究结果和结论的讲述。

只有头脑中理清逻辑,我们才能清晰地呈现出科研逻辑思维。

所谓清晰呈现科研逻辑思维,就是指我们能够将研究课题从整合背景到提出科学问题的逻辑推理,从科学问题到研究结果的逻辑递进,再从结果小结到衍生问题的逻辑关联,进行层层展示。

在理清逻辑之后,接下来就是表达的问题了。

在表达时,也就是演讲PPT的时候,要注意以下三个方面:

1. 每一页PPT的主体内容都要有逻辑过渡词提示,比如“为了...我们...”等,用来承上启下,确保每一页PPT的讲演内容都与前后相连。

2. 演讲时,语速要适中,声音要洪亮自信。

3. 要做好答辩PPT的演讲,必须进行充分的前期准备,提前准备好每一页PPT要讲的文稿脚本,并且反复精简打磨文字,花足够的时间进行背稿,熟记在心,才能在真正的答辩演讲时呈现出最佳效果。

最后,本次讲解的核心内容不仅适用于研究生毕业答辩,也适用于其他学术答辩,比如学术会议汇报等。

这里有19套动态毕业答辩PPT模板可作为参考

【19套】毕业答辩PPT(动态)

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