18.Excel数据透视表：第1部分创建数据透视表

一 什么是数据透视表

通过万花筒可以用不同的方式査看里面画面图像，在excel中可以将数据透视表看作是对准数据的万花筒，用不同角度去观察数据，也可以旋转数据，对数据进行重新排列，对大量的数据可以快速的汇总和建立交叉列表的交互式报表，快速分析和组织数据，生成动态式的数据透视图，帮助数据可视化，从大量数据中找到数据之间的关联。

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二 什么时候使用数据透视表

1.有大量的数据，使用函数计算慢、烦琐

函数对于少量的数据运算是比较快的，但是对于上千上万条的数据统计就比较慢。

2.希望快速制作、整理、分析各类报表

在实际工作中，我们往往要对同一份数据从不同的角度去制作各种报表，要从不同的角度去分析这些数据背后的意义。大部分人会通过复制或筛选需要的数据到别的工作表或工作簿里，然后做成报表。通过数据透视表拖过你想要字段数据就可快速构建你所需要的报表，并且设置报表格式非常快。

3.数据源经常变化，并且要经常分析和处理最新的数据

数据透视表可以刷新数据，更新的数据自动的显示在报表里面，不用手工更正。

4.想快速洞察数据背后隐藏的意义

对于大量的数据，我们很难快速找到自己或是企业想要信息，利用数据透视表，我们可以快速找出数据内部的关系，并对数据进行分组，在各种时间周期找出数据变化和趋势，并且能快速搭配数据透视图表进行立体分析。

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三 创建数据透视表

1.如何创建

1.创建数据源在同一张表的数据透视表

把光标放数据区域的任意单元格中

如果自动侦测的数据区域不对，或者只想对部分数据做数据透视，点击按钮重新拖选数据区域。

如果放在现有工作表，选择一个起始单元格即可。 

补充：这是新版本的数据透视表布局结构图。 

想要旧版本的布局，右键。

列区域对应列标签，中间是数值区域，对应数值。一般把文本字段放在报表筛选区域，列和行区域。数值的字段放在数值区域。但是可以把任意字段放在四个不同的区域。

经典布局可以把字段直接拖到里面，但是直接拖动会很乱，而且容易拖错地方，建议用新版本布局。

新版本界面不能拖动，只能在字段列表拖动。

 字段列表上部分列出了表中所有的字段标题。

 字段列表下部分是四个布局区域。

2.创建数据源在不同工作表的数据透视表

工作簿里有三张工作表，想对这三个报表里面的数据做数据透视。对分散的数据做数据透视。

这三张表的格式都一样，只是数据不一样。

把透视表放名为汇总的工作表中。

alt + d + p 

（1）创建单页字段 

选一个区域就点一个添加。

合并数据透视表会把合并区域的行标签里面的字段叫行，列标签里面的字段叫列，报表筛选里面的字段叫页。

报表筛选中的项1，2，3是工作表2009，2010，2011表的数据。

 总计是数据透视表自动创建的，但是合并数据源的时候不要把数据源里面的总计也算进去。

（2）创建自定义页字段

单页字段的透视表，报表筛选区域用项1，2，3命名不同的数据源，不方便，所以创建自定义字段的数据透视表。

表示报表筛选区域有1个字段，合并的数据透视表中报表筛选里面的字段叫页。

页字段数目为0，所有合并的数据区域会被视为无分类的统一数据源，无法通过筛选器区分不同区域来源的原始数据。透视表仅显示“项1”“项2”等默认标签。

页字段数目为1，允许为每个合并的区域自定义一个分类标签。例如，合并不同月份的数据时，可将每个区域标记为“1月”“2月”等。添加第一个区域后，在“字段1”输入“一组”。添加第二个区域后，在“字段1”输入“二组”。

页字段数目为2/3/4，允许为每个合并区域定义更多层级分类标签，例如同时按“年份+季度”或“产品线+地区”组合分类。页字段数目设为2时，需为每个区域输入“字段1”“字段2”两项分类信息筛选器中会生成多个页字段下拉菜单（如“页1”“页2”），可独立控制不同层级的筛选条件。 适用于需要多维度交叉筛选的场景，如同时按“年份”和“季度”筛选销售数据。