批量处理文件,高效分发数据:一键操作解决繁琐工作的技巧

在数字化时代,文件处理和数据分发已经成为许多行业日常工作中不可或缺的一部分。然而,面对大量的文件和数据,传统的手动处理方式往往显得繁琐且效率低下。幸运的是,现代技术为我们提供了办公提效工具批量处理文件,高效分发数据的解决方案,一键操作即可解决这些繁琐工作。

高效分发数据是提高工作效率的关键。传统的数据分发方式可能需要手动复制、粘贴或发送文件,这在处理大量数据时显得尤为繁琐。然而,现代的数据分发工具可以实现自动化和智能化的数据分发,让数据传递更加高效和准确。

文件批量处理分发的操作方法:

步骤1、执行办公提效工具进入主界面,并点击“文件批量处理”功能。

步骤2、在“添加分发任务”版块中,点击“选择文件”找到文件路径并点击“打开”。

步骤3、根据需求设置复制的次数。(低于1,表示不执行该任务)

步骤4、设置目标文件夹,通过“选择文件夹”来设定路径保存。

步骤5、都设置好后,点击“保存任务”。

步骤6、已设置的任务显示在任务列表中,可通过面板上的“添加任务、修改任务、删除任务”,继续操作。

步骤7、确定所有任务都添加完成后,在界面上点击“执行任务”。

步骤8、打开目标文件夹检查下是否把文件分发到位。

批量处理文件,高效分发数据是现代工作中解决繁琐任务的重要技巧。掌握使用方法并关注数据安全性,您可以轻松实现一键操作,提高工作效率,从而有更多时间和精力专注于更重要的工作。希望本文对您有所启发和帮助,祝您在工作中取得更大的成功!

批量删除行:包括删除前后行、删除连续行、删除奇数行、删除偶数行、删除空白行、删除重复行、删除特定行、删除含有关键字的行。 1、 批量删除前后行:删除多个文本文件最前面几行,或者最后面几行; 2、批量删除连续行:删除文本文件中 连续行,3 19(则删除3-19行的内容) 3、批量删除奇数行:删除文本文件中奇数的行,1、3、5、7…… 4、批量删除偶数行:删除文本文件中偶数的行,2、4、6、8…… 5、批量删除空白行:删除文本文件中 只含有空格或者制表符或者没有任何内容的行 6、批量删除重复行:重复行是针对单个文件来说的,删除重复行之后 文件内容的顺序保持源文件行的顺序,不会打乱。 7、批量删除特定行:特定行是自定义行,目前不支持省略输入,支持输入固定数字 例如: 1,3,7,10,20 8、批量删除含有关键字的行:删除含有关键字的行,可以是一个关键字,可以是多个关键字,(多个关键字: 某一行含有的多个关键字) 批量删除文本:包括删除文本、替换文本、删除行首数字、删除行首尾多少个字符。 9、批量删除数据(文本):删除多个文件中含有特定文本。 10、批量替换文本:多个文件批量替换文本 11、删除行首数字:删除行首的数字,一般对于行首递增的数字有明显效果。 12、批量删除行首字符:删除行首自定义多少个字符,一个字母,一个数字,一个汉字,一个标点都是一个字符。如果你不知道或者不想数多少个字符,可以让程序计算。 13、批量删除行尾字符:同上。 合并:包括普通合并、合并+数据、隔行合并、左右合并4种。 14、合并:普通合并,就是正常的多个文本文件进行合并,按照行的合并,第一个文件的最后一行,和第二个文件第一行不在同一行,是两个连续的行。以此类推。(好像是废话) 15、合并+数据:多个文件合并的时候直接添加数据,可以是多行数据。 16、合并+文件名:多个文件合并的时候直接添加文件名(不包括路径,不包括后缀名),可以是多行数据。 17、合并+数据+文件名:多个文件合并的时候先添加数据,再添加文件名(不包括路径,不包括后缀名)。 18、隔行合并:多个文件进行隔行合并。如果有3个文件进行隔行合并, 新文件的行的构成:File1的第一行 + File2的第一行 + File3的第一行 + File1的第二行 + File2的第二行 + File3的第二行 + …… 19、左右合并:左右合并因为需求不高,目前仅支持2个文件左右合并;如果想要进行多个文件左右合并,可以进行多次左右合并。 左右合并:原谅我这样命名下面说明 新文件构成:File1的第一行+ File2的第一行 作为新文件的第一行。 File1的第二行+ File2的第二行 作为新文件的第二行。 ……………………………… 中间可以自定义添加数据批量拆分:多个文件可以按照固定个数拆分、固定行数拆分、拆分奇偶行等模式进行拆分。 20、批量拆分,设置拆分新文件的个数:拆分成固定的个数。 说明:按照行进行拆分,不会把一行拆分成两个! 21、批量拆分,设置每个新文件的行数:拆分成多个文件。 22、批量拆分,拆分奇偶行:奇数的行拆分到一个文件,偶数的行拆分到一个文件批量添加数据:可以批量向文本文件最前面或者最后面添加数据、可以向行首尾添加数据、 可以向文件中添加文件名。 23、批量添加文本(数据)到文件首尾:可以添加多行文本到文件的首尾,支持添加过的不进行重复添加,(判断是否重复添加的标准是某一行完全一样,包括空格等符号)。 24、批量添加文本到行首尾:可以批量添加文本到每一行的最前面或者最后面。支持添加递增的数字。递增数字:就是每一行添加的数字不一样,或者叫做行号 25、批量添加文件名到文件首行:添加的文件名可以自定义包含路径和包含扩展名。 目前支持添加到行首,文件名前后可以自定义添加数据 其他处理方式:包括添加文件夹、重命名、恢复备份文件、查找个数、转换编码、重新排序。 26、添加文件夹,就是直接添加一个文件夹,说明添加文件或者添加文件夹的时候,如果已经存在则跳过添加。说明:添加文件夹的时候,不会将子文件夹添加进来。 27、重命名:并不是自定义文件名,这个名字是根据每个文件的第一行,并且提取每个文件的第一行作为新的文件名,旧的文件名也可以自定义保留。 说明:如果第一行没有合法的数据可以作为文件名,则顺延至第二行,以此类推。 28、恢复备份文件:程序会产生备份文件,如果处理后的文件不能满意,则恢复到原始状态。 说明:程序产生的备份文件是源文件名+“.bak”的形式。 注意:用户可以自定义要不要备份文件,程序中如果出现多次处理都要产生备份文件,每次产生备份文件先删除之前的备份文件。然后生成新的备份文件。(这个理念根据editplus中生成备份文件的方式) 恢复备份文件:程序中会将.bak后缀的文件恢复到去掉.bak后缀。如果新文件已经存在,则删除之后,再恢复。 (数据无价,建议用户自己先备份,然后使用本程序,如果处理的结果满意,则再考虑删除源文件) 29、批量查找个数:批量从多个文本文件中查找输入文本的个数,程序的状态一栏会显示找到了多少 30、批量转码:多个文本文件批量转成自己想要的文件编码: 常见的文件编码ANSI, Unicode, Unicode big endian, UTF-8。这四种编码类型都可以用windows自带的记事本打开。批量转换编码,方便在其他设备上查看。
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