EXCEL快捷键

F2用于快速重命名文件,F4在Excel中能切换单元格引用格式并重复操作,如合并单元格;还能在Windows中关闭程序。F5则能调出定位窗口在Excel中批量处理数据,或刷新网页。组合使用F键和格式刷能提高工作效率。

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写在前面:下面介绍F1~F12键的功能(只介绍实际应用中较实用的F2,F4,F5),在使用之前,需开启F键的功能,按住FN + ESC可实现F键功能的关闭和开启,开启之后就可以使用F键的功能了。

目录

F2

F4

F5


F2

快速重命名WORD、Excel等文件名称

F4

(F1-F4中最为实用的按键)

1.更改单元格引用格式

如图,公式中选中A2:E2,按F4,可以更改单元格引用格式为$A$2:$E$2,锁住引用公式,避免下拉公式时出现错误。

2.重复上一步操作

F4会记录上一步的操作,比如插入新的一行/列,粘贴内容,合并单元格等等,当进行这些操作后按F4,就会重复上一步的插入,粘贴,合并单元格等等操作。

以合并单元格为例,先选取一个两个或多个单元格进行合并单元格操作,此时F4键就成为了合并单元格的临时性快捷键,只要选取想要合并的单元格,按F4就可快速合并单元格。

BTW:在word或者excel中,使用格式刷和F4结合,可快速修改不连续内容的格式,而无需重复调用目标格式,实际操作中比较实用。

另附:F4在windows上的应用
使用快捷键“Alt+F4”键,可以快速关闭已经打开的程序。若当前显示页为桌面,使用该操作就可以快速关机。

F5

1.调出定位窗口

举例:批量选中并删除空白行

如图,首先框选需要去除空白单元格的区域,按F5调出定位窗口,选择空值

即可同时选中空白行,随后点击鼠标右键,删除整行

2.刷新当前网页 

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