需求规格说明书的内容和书写格式

**需求规格说明书的内容和书写格式 **

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一、引言

1. 编写目的：明确文档目标，如定义系统的功能、性能及约束，为设计和开发提供依据。

2. 项目背景：
   • 系统名称、委托单位、开发单位。
   • 与其他系统的关系（如与第三方支付接口对接）。

3. 定义与缩写：术语解释（如“UAT”指用户验收测试）。

4. 参考资料：引用的文档（如《可行性研究报告》《用户需求列表》）。

二、总体描述

1. 产品功能概述：
   • 核心功能模块（如用户管理、订单处理、数据统计）。
   • 系统边界图（描述系统与外部实体的交互）。

2. 用户特点：
   • 用户角色（管理员、普通用户、客服人员）。
   • 技能要求（如管理员需具备数据库操作知识）。

3. 运行环境：
   • 硬件环境（服务器配置：CPU≥8核，内存≥16GB）。
   • 软件环境（操作系统：Linux CentOS 7，数据库：MySQL 8.0）。

三、具体需求

1. 功能需求：
   • 功能分类：按模块划分（如登录注册、商品管理、支付流程）。

   • 输入/处理/输出：

   ◦ 用户登录：

   ◦ 输入：用户名、密码。  
   
   ◦ 处理：验证非空→查询数据库→密码匹配→生成Token。  
   
   ◦ 输出：登录成功跳转主页/失败提示错误信息。  
   

   • 用例描述：

   ◦ 用例名：生成订单报表。
   ◦ 参与者：管理员。
   ◦ 前置条件：已登录且具备权限。
   ◦ 后置条件：报表文件生成并支持下载。

2. 数据需求：
   • 数据模型：ER图（如用户表、订单表、商品表的关系）。
   • 数据字典：字段定义（如“订单号”为12位数字，唯一且非空）。

3. 性能需求：
   • 响应时间：用户操作响应≤2秒，报表生成≤30秒。
   • 并发能力：支持≥1000用户同时在线。

4. 安全需求：
   • 数据加密：用户密码SHA-256加密存储。
   • 访问控制：RBAC（基于角色的权限控制，如管理员可删除数据）。

5. 接口需求：
   • 外部接口：与支付宝API对接（HTTPS协议，数据格式JSON）。
   • 内部接口：订单模块调用库存模块的扣减接口。

四、其他需求

1. 可维护性：提供日志管理功能（记录操作日志、错误日志）。
2. 可扩展性：预留API接口供后续功能扩展（如积分系统接入）。

五、附录
• 缩略语表：如API（应用程序接口）、HTTPS（安全超文本传输协议）。
• 需求跟踪矩阵：映射需求条目与设计/测试用例的对应关系。

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书写格式示例

# 需求规格说明书  

## 1. 引言  
### 1.1 编写目的  
本文档定义“智能仓储管理系统”的功能与非功能需求，作为开发与验收基准。  

### 1.2 项目背景  
- 系统名称：智能仓储管理系统  
- 委托单位：XX物流公司  
- 开发单位：XX软件公司  

## 2. 总体描述  
### 2.1 产品功能  
- 功能模块：库存管理、出入库跟踪、报表分析。  
- 系统边界图：与ERP系统、手持终端设备交互。  

### 2.2 用户特点  
- 管理员：负责系统配置与权限管理。  
- 仓库操作员：使用手持终端扫码操作。  

（后续章节按上述内容展开）