vika维格表和飞书，多维表格如何改变我们的工作方式？

在「云办公」的热潮下，对新时代的数据协作工具的要求也越来越高。

自 vika 维格表提出 「多维智能表格」 的理念后，在国内也掀起了一阵「数据协作」办公软件的风潮，市面上种类繁多、功能各异的多维智能表格也开始层出不穷。

相较于国外产品 Airtable、Clickup 等全英文的界面和交互，「中国智造」 的 vika 维格表作为 「多维智能表格」 的先行者，功能交互更符合国人的操作习惯，界面也更为友好。

在「云办公」的过程中，曾一度面临诸多挑战：

○ 每日工作被塞得满满当当，无从下手

○ 跨部门沟通如同飞鸽传书，了无回音

○ 大量文件需要妥善保存管理，杂乱无章

是时候改变协作办公的工作方式了！

如何将这些难题逐一化解，让工作处理得游刃有余呢？

用 vika 维格表 改变工作方式

vika 维格表，作为新一代的团队数据协作和项目管理工具，同时也是一款支持 API 的连接型智能多维表格。

可以用于管理工作中各类零散多样的信息、文档和资料，让工作效率大幅提升，让协同工作更加高效。相比电子表格 Excel，vika 维格表更加简易上手，应用场景也更为丰富广泛。

想要数据存储更快捷 - 丰富字段类型

维格列在vika 维格表中也被称为字段，每个字段都有一个特殊的字段类型，你也可以理解为数据存储类型。目前，vika 维格表提供了多达十余种字段类型可供选择，如文本、电话、邮箱、日期、数字等等，还可以通过附件的字段类型，批量上传图片、视频、音频、文档等，每种类型都可以根据你的个性化需求任意自定义使用。

工作本身并不复杂，但总感觉时间浪费在处理很多细碎的琐事上。比如，收集参会人员名单。一般都是这么操作：每份名单都是一个独立可编辑的 PDF/word 文件，活动负责人再根据文件中的信息，手动分类汇总到一张 Excel 表中。紧接着，在海量的「文件山堆」中搜刮出完整的汇总表单。Excuse me，这未免也太麻烦了吧？？？

vika 维格表的附件形式就可以帮到你啦~仅需在 vika 维格表中，将维格列的字段设置为」附件「，即可任意拖放不同形式与格式的文件，如 PDF, DOC, XLS, PNG, JPG, GIF, ZIP 等等。当你想要查看相关信息时，随时 download，随时查看。

一张 vika 维格表，便能一键记录和管理所有的工作事项，并将散落在文件夹的图片、文档等都集中记录在一个表中，让你轻松玩转数据。

想要数据呈现更立体 - 可视化视图

一直以来，「可视化视图」 是 vika 维格表特色的数据呈现方式，包括经典的「相册视图」、「看板视图」、可以用作甘特图的「时间视图」以及类似 Excel 表格的基础类型的「维格视图」。

在工作中，最害怕的便是人在工位坐，锅从天上来。每日工作任务记录不清晰，一旦领导问责，锅怎么也甩不掉。 别担心，vika 维格表的 「智能视图」 提供了丰富的数据呈现方式，可以让工作流程和任务分配情况一目了然，leader 和组员都能找到适合自己的打开方式。

每个项目阶段中的各项任务可以由不同部门的成员复杂，比如「商务合作」中各项任务就需要交由给销售部门的执行者，「VI 设计」则由设计部门全权负责。而不同部门的成员不仅可以随时更新自己的工作进度、任务动态，也能够同时了解其他部门的工作进展，打破部门界限，多部门的需求对接更加方便，团队间的协作也更为紧密。

对于项目管理者来说，*「可视化视图」 *的模式不仅仅可以及时掌握项目进展并进行总体规划，还可以更直观地了解不同成员近期的工作量和负荷情况，更方便地进行任务的调整。

vika 维格表，让数据呈现清晰明了，让不同部门的组员协作高效灵活。

想要数据引用更便捷 - 神奇关联

神奇的是，在 vika 维格表中，每张表格间的数据都可以相互关联，无需重复地输入输出、增删数据，无需无休止地复制粘贴，无需 IT 人员的协助，仅需要 「神奇关联」、「神奇引用」，不同表单的数据便可以自动关联，数据轻松实现跨表引用。

举个栗子，将「项目管理」维格表与「成员信息」进行神奇关联，便可以在「项目管理」表中查看或更改成员的相关信息。

想要信息所见即所需 - 快速筛选定位

将各种碎片化的文件统一整合在 vika 维格表中，通过 「筛选」、「分组」 的检索功能，让「维格行」实现「 变形」，让你在任意时间任意地点都能随时找到工作中所需的一切。

vika 维格表，协助你快速定位工作中的多任务信息，也能更灵活地按需调整任务信息的优先级与显示顺序。

vika 维格表无时无刻都在满足你对数据可视化的体验感，让你轻轻松松成为操纵数据的大师。

想要高效的信息协同 - 千人实时在线编辑

在过去，团队协作的基本操作都是”本地编辑→发送→他人接收后修改→发送→本地编辑“，当涉及到协作人数过多时，这种工作方式往往容易遗漏内容、耗费时间过长、无疑是低效的。

由于日常工作需要不同部门的配合协作来完成，这时最忌讳的便是同事间信息传达不对称。

每次修改了信息或更新了资料，都要发给同事最新版的文件，这样反反复复实在太麻烦。有时候可能还会忘记更新，影响工作进度。

其实，我们渴望的工作方式不过是简单直接、高效透明的沟通方式，而不是升级打怪，突破层层阻扰，等到回应都凉透了。

vika 维格表彻底颠覆了过去的协作模式，通过多人在线编辑，让众多成员可以在同一个空间站工作，协作编辑同一个项目，还能同步看到任务更新数据及修改记录。

涉及到跨部门协作时，不需要翻看邮件、聊天记录、会议纪要等，在 vika 维格表的工作台便可以实现”编辑→协作→共享交流“等一系列一站式操作，帮助团队进行任务规划、减少低效沟通，让办公更加专注。

vika维格表创造无限可能，带你探索全新的工作方式~

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