我们往往在安装一个百数应用后作为应用创建者我们会有许多疑惑,比如:我该如何将这个应用分享给公司的员工共同使用,如何分配表单权限,本章我们主要讲解应用的整套部署!
一、成员邀请
作为一个应用的创建者,我们需要将我们已安装的应用分享给企业相关人员共同使用,在此之前我们需要邀请成员,成员邀请有三种方式:手动添加成员、批量导入成员、公开链接邀请。
二、管理员设置
企业的百数系统可以有多个总负责人,不同的部门负责人(一个或多个)管理各自的应用和部门成员。管理员分为系统管理员和普通管理员。
【创建者】和【系统管理员】都拥有最高权限,需要注意的是系统管理员无法将自己移出管理组。
三、角色设置
角色是为了满足企业内跨部门协作的要求,角色仅供管理员(包括【创建者】、【系统管理员】和【普通管理员】)在指定功能中使用:
(1)页面共享
(2)数据协作权限
(3)推送提醒的被提醒人
(4)流程节点负责人、抄送人
四、流程表单权限设置
流程表单的权限设置包括表单分享、数据权限、流程节点负责人的修改以及流程节点限时处理,节点打印模板的设置等等。
五、普通表单权限设置
普通表单的权限设置包括表单分享、数据权限、打印模板设置以及推送提醒的提醒人修改等。
六、应用分享
应用基本部署完成后,我们需要将应用分享给企业相关人员共同使用。
七、后台数据修改
当在应用访问页面成员提交数据有误,并且相对应的报表没有编辑权限时,管理员可以在数据管理页面对数据进行修改,也可以对部分数据或全部数据的某一字段进行整体的修改、清空操作。
八、报表操作权限设置
报表也可设置操作权限,这些权限包括:数据新增、导出、删除、编辑、动态、评论等等。设置对应的操作权限并将该报表分享给成员,那么成员将可以对数据进行修改、删除等等操作。
注意:不同的报表拥有的操作权限也不一样。
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