流程、制度与系统

1.流程:基于时间线做完一件事的整个过程
比如,把大象装冰箱的流程是:第一步,打开冰箱门;第二步,把大象装进冰箱;第三步,把冰箱门关上。所以,我们做任何一件事都是有流程的,而“流程管理”或“流程优化”就是不断优化做一件事的过程,原来需要13步、8个人,优化后只需3步,2个人。

2.制度:做一件事的行为准则,是告诉人们什么可以做,什么不可以做

3.系统:若干部分相互联系,相互作用形成的具有某些功能的整体
就如我们看表,只会看它显示的时间,不会看表的内部齿轮是如何运转的。但是,这个不被关注的“黑盒子”,就是生产这个产品的系统。如果你是这家公司的经营者,你就必须打开这个“黑盒子”,研究各个组成部分之间的关系。

我们常说,一个企业家要拥有全局之眼。什么是拥有全局之眼?就是懂得从系统的角度去看问题,只有这样,你才能站在未来看今天,站在高空俯视全局。

普通的人改变结果,优秀的人改变原因,顶级优秀的人改变模型。改变制度是改变结果,改变流程是改变原因,改变系统则是改变模型。如果说改变流程、改变制度是管理,那么改变系统、改变模型就是治理。

真正顶级优秀的人,都用治理的方式管理组织。比如,二战期间,美国空军降落伞的合格率是99.9%。也就是说,每一千个跳伞的士兵中,就会有一个人因为降落伞的原因丧命。军方要求厂家必须达到100%的合格率。厂家负责人罗列了各种理由,说他们已经竭尽全力,没办法提高了。

怎么办?是改变制度,严厉处罚,还是改变流程,用更多人力检测?都不需要。军方改变了检查系统,每次交货前,都会随便挑几个降落伞,让厂家负责人亲自跳伞检测,从此,降落伞的合格率达到了100%。

我祝福你拥有看透本质,改变模型、改变系统的能力,用治理的方法管理企业,成为那个顶级优秀的人。

4. 说明
本文为《底层逻辑》的读书笔记。

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