office 办公软件操作

EXCEL

单元格添加固定内容/另单元格内容：
单元格&单元格

删除列重复项：
菜单栏-数据-删除重复项

删除多余的空白行列：
菜单栏-查找-定位-选择空值-右键删除【快捷键Ctrl+G】

批量删除单元格第一个字符：
公式：=MID(A1,2,LEN(A1)-1) 【A1为你的单元格】

高亮显示活动单元格的行列：
菜单栏——视图——阅读模式选择颜色

绝对值函数：ABS

#DIV/0!怎么解决：
使用IF函数判断分母为0的真假值

判断大小填充不同颜色：
选择需要判断的列/行—菜单栏—开始—条件格式—色阶（可以在管理规则中直接应用自己已设置的规则）

某文字单元格内引用其他单元格数字显示：
公式：【=“文字”&C1】
eg：=(“截至2023年1月5日，当日新增付费用户达”&B21&“户，当月累计付费用户数达”&C21&“户，月累计付费环比为”&D21&“，当月新发展用户数达”&F21&“户，当月新发展用户同装率为”&G21&“，当月退订用户达”&O21&“户，月退订环比为”&P21&“。”)
⭐：百分比引用方式：“&TEXT(Q21,“0.00%”)&”

日期引用为yyyymmdd形式：
=“发展情况通报(”&TEXT(TODAY()-1,“yyyymmdd”)&“)”
=“截至”&YEAR(TODAY())&“年”&MONTH(TODAY())&“月”&DAY(TODAY())-1&“日”

昨天日期：
=(“截至”&YEAR(TODAY()-1)&“年”&MONTH(TODAY()-1)&“月”&DAY(TODAY()-1)&")

VLOOKUP固定查找范围：
=VLOOKUP(A5,$D$21:$E$31,2,FALSE)【固定区域快捷键F4】
查找值为空显示错误：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,$A$21:$C$31,3,FALSE),0)
=IFERROR(VLOOKUP(A2,$A$21:$C$31,3,FALSE),"/")

IF条件套用OR或公式：
=IF(OR(O2=“-”,O2=0),“-”,(M5-O2)/O2)

数据排名：
公式RANK（排名数据，排名区域(F4固定区域)）

EXCEL图表：

图表不显示坐标轴元素：
插入图表后点击图表右上角第一个图标【图表元素】可设置显示或隐藏
如坐标轴则需点击坐标轴—标签—标签位置—无

坐标轴折线图或柱状图如何上下移动：
扩大坐标轴范围：点击坐标轴（如坐标轴已隐藏，则点击图表后图表工具，选择坐标轴）—坐标轴选项—修改最大最小值直至合适

折线图柱状图显示数据：
右键—添加数据标签

如果有三列以上数据，两条折线图堆在一起，或者想要三条Y轴，可将一条次坐标轴的折线图设置为带直线和数据标记的散点图进行尝试！会有不一样的效果！！！

获取某范围内排名第一的数值：
LARGE(范围,1)

CELL函数：
CELL函数显示关于引用单元格格式、内容和位置的信息
在什么情况下使用CELL函数?

单元格的数字格式
工作表名
单元格对齐或列宽

CELL函数语法：CELL(info_type,单元格)
CELL(info_type,reference)

    info_type是下列值之一
        address…reference中第一个单元格的引用，文本类型
        col…reference中单元格的列号
        color…1       = 负值以不同颜色显示;       其它为0       (zero)
        contents…reference中左上角单元格的值
        filename…文件名和全部路径
        format…单元格数字格式
        parentheses…1       = 为正值或全部值加括号；否则为0
        prefix       …单元格的”标签前缀”       (对齐)
        protect…0       = 未锁定,        1 = 锁定
        row…单元格的行号
        type…单元格中数据的类型(空，文本，其它)
        width…单元格列宽

获取某单元格行列数据：
ADDRESS(ROW(),COLUMN(),4)

获取某范围最大值行列序号：
（1）最大A列公式：
=INDEX(A:A,MAX(IF(B1:B12=MAX(B1:B12),ROW(B1:B12),0)))
并同时按住Ctrl+Shift+Enter添加大括号"{}“（备注：此操作一定不能少，且A:A）
（2）最大1行公式：
=INDEX(1:1,MAX(IF(B1:B12=MAX(B1:B12),COLUMN(B1:B12),0)))
并同时按住Ctrl+Shift+Enter添加大括号”{}"（备注：此操作一定不能少，且1:1）
获取某范围排名第二行列序号：large！
=INDEX(A:A,MAX(IF(B1:B12=LARGE(B1:B12,2),ROW(B1:B12),0)))

单列多元素如何分离：
数据—分列—分列 分隔符号 选择分隔符号（其他：、）/智能分列—完成
多列数据合并单列：
第一步：数据复制到Word
第二步：然后，我们选中表格，点击【表格工具】-【转换为文本】，选择“段落标记”单选按钮，
第三步：所有数据都变成了一列。复制所有数据，将其粘贴到Excel表格中即可
计算某元素在范围多元素单元格内容数量：

=COUNTIF(范围,"*"&A1&"*")

（步长）分区间计算：
举例：11-20

=SUMIF(A:A,"<21",B:B)-SUMIF(A:A,"<11",B:B)

判断年月日指定年月：
前提：需将单元格设置为日期格式：

=IF(AND(MONTH(D4)=7,YEAR(D4)=2023),1,0)

判断日期是否为周末：

使用WEEKDAY函数，能以数字的形式返回某个日期是星期几。
=WEEKDAY(B1,2)
=IF(OR(WEEKDAY(D2)=6,WEEKDAY(D2)=7),1,0)

判断日期钟点时间范围：

=IF(OR(WEEKDAY(D2)=6,WEEKDAY(D2)=7),1,0)