计算机二级MSoffice

本文介绍了Excel和Word中的一些高效操作方法,如快速插入图片、邮件合并、格式化电话号码和日期,以及数据透视图的创建。通过使用快捷键如Shift+F9和Ctrl+F9,可以轻松切换域代码来编辑文档。此外,还分享了如何设置条件格式,保护工作表,以及使用Ctrl+E进行快速填充。数据透视图的运用则有助于数据分析和展示。

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页尾显示第几页:①shift+F9 切换域代码,剪切 ②ctrl+F9,输入=出现{},在里面粘贴-1
邮件合并:插入照片:插入文档部件插入域,作品所在路径,shift+F9 切换域代码,在最后一级文件名中输入\插入合并域照片,合并完成,合并并完成,最后F9刷新
电话显示xxx-xxxx-xxxx,shift+F9 切换域代码输入** #000’-‘0000’-'0000**
的
** #0.00**

EXCEL:
日期后面有星期几:自定义,在日期后面加aaaa
方括号的使用:一个表示条件一个表示颜色
题目:折扣为0的单元格显示-,折扣大于0的单元格显示为百分比格式,并保留0位小数,设置单元格格式里的条件,点自定义**[=0]-;[>0]0%**
单元格里的数值大于100显示红色:点自定义,[>100][红色]0;0
缩小一千倍保留两位小数:点自定义,输入0.00,
保护工作表:先全选取消锁定,之锁定需要保护的区域,点审阅保护工作表
填充:ctrl+g定位空值,输入1 ctrl+回车批量显示1
部门财务填充:先取消合并后居中,ctrl+g定位空值,在空格ctrl+上回车
在这里插入图片描述

ctrl+E快速填充
数据透视图向导:alt+D+P
在这里插入图片描述
右键 数据透视表选项 合并居中排列带标签的单元格
分析 报表布局 以表格形式显示

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