越来越多的工作不是一个人可以完成的,往往需要同事间的通力配合。远程办公、移动办公、内外部协作也让团队更加多元化,多种办公习惯的成员聚集在一起,则需要一个适应每个人的工作平台,用以实现资源管理、内容协作、沟通交流,快速响应并交付团队工作成果。
在Microsoft Teams 中,创建团队变得非常简单,无需繁琐流程和IT 专业配置,每个人都能快速创建最多可包含10000名成员的团队。
- 三种团队类型
Microsoft Teams 中可以创建三种团队类型。专用团队:只有被邀请的成员才可加入该团队,项目团队、组织架构的部门都适用于此种类型,也是工作中应用最为广泛的团队类型;公共团队:企业中的任何员工都可以加入,适合于兴趣小组、学习分享等团队,内容不包含重要机密信息的适用于此种团队;组织范围团队:只有管理员才能创建的团队,当新同事加入公司后就自动成为该团队成员,相当于包含所有人的动态组,适用于公司政策、制度、公告发布的团队。
1)进入 Teams 应用后选择右下角“加入或创建团队”,在新的页面中选择“创建团队”
2)选择“从头开始创建团队”,我们先选第一种,后面介绍第二种创建方式
3)根据选择选择要创建的团队类型,“专用”、“公共”、“组织范围”
4)设置团队名称和对应描述
5)邀请团队成员加入,组织范围团队无需此步。至此团队创建完成
- 两种创建方式
除了从头开始创建,还可以根据已有的团队或组开始创建,比如以已有团队作为模板,快速复制团队的一些配置,创建新的团队
1)另外一种创建团队的方式“创建自”,也就是根据已有团队或组创建
2)选择“团队”(已有团队为模板)或 “Microsoft 365 组”(已有Microsoft 365 组)
3)第2步选择团队,将看到已有的团队
4)设置名称,并要包含原始团队中的内容,可以复制频道、应用、选项卡、成员和团队设置
5)第2步如果选择了 “Microsoft 365 组”,将选择现有的 Microsoft 365 组。
6)其实这就涉及了一个问题,也就是Teams 里创建了团队,必然生成一个Microsoft 365 组,但如果在SharePoint 或其他地方创建了Microsoft 365 组,因为一些人数等限制原因,它不会自动同步到Teams,需要重新创建一次。当然除了在Teams 里同步,现在在SharePoint 里如果发现并没有同步的组也会提示你同步。
后面本来想把邀请成员一起写了,奈何午饭时间到了,下次吧。