注重邮件数据信息安全 保障企业稳步发展

文章讨论了企业邮件数据面临的内外部安全威胁,包括员工泄密、财务风险、上网行为管理和黑客攻击。企业应强化员工行为管理,备份重要数据,并遵循邮件安全防护原则,如谨慎处理附件和链接,设置复杂密码,以降低信息泄露风险,保障企业信息安全和稳定发展。

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近年来,世界各地的政府、银行、电信公司、制造业以及零售业等,不断发生数据泄密事件。

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就企业而言,邮件数据很容易成为竞争对手或者诈骗者窃取的目标。

  • 电子邮件是企业中一种重要的沟通工具
  • 但是随着网络攻击手段的不断升级,电子邮件也成为了黑客攻击的重要目标
  • 企业有大量的机密信息在邮件系统中
  • 如果不能保证邮件数据的信息安全,可能会导致信息泄露,给企业造成严重的损失

面对各种“预想不到”的邮件信息安全风险,企业会有面临哪些风险呢?

  • 1、内部员工泄密,为个人利益泄密给竞争对手;拷走公司资料另立门户;假意入职,盗窃企业重要邮件数据
  • 2、财务风险管理,企业核心账目外泄
  • 3、员工上网行为管理,员工上班玩游戏、看视频、炒股票;恶意删除公司文件
  • 4、外部黑客勒索、攻击,盗取商业机密。大量勒索病毒

关于邮件信息安全所产生的风险主要分为两类,一个是内部员工,另一个就是外部黑客攻击。那企业又该如何针对性的避免发生邮件信息安全事件呢?

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  • 针对内部员工,要统一员工的上网行为管理以及日常的办公文件。做好重要邮件数据的备份。
  • 针对外部黑客攻击,做到邮件安全防护“三不原则”:
  • 1、不要随意下载邮件“附件”,尤其是当邮箱地址来历不明时
  • 2、不要随意点击邮件“链接”,链接中很可能包含病毒
  • 3、不要设置过于简单的邮箱密码

邮件是企业对外沟通的重要工具,记录了企业重要的交易往来信息。机密邮件的丢失或者泄密对于企业都是巨大的损失。

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面对各种各样的邮件信息安全风险

企业只有加强管理,注重邮件数据的信息安全

才能避免发生信息泄密事件,减少对企业的损失。保障企业实现稳步发展。

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