excel常用函数

IF函数(条件函数)

  • 语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
  • 解释:IF(判断条件,判断条件正确显示的值,判断错误显示的值)
  • 注:显示的值请用""包括,IF函数可用多层嵌套
  • 示例:

    

AND函数

  • 语法:AND(logical1,[logical2],...)
  • 解释:AND(条件一,条件二,...),条件都满足时返回TRUE,否则返回FALSE
  • 注:可以配合IF函数使用
  • 示例:

 SUMIF函数(条件求和)

  • 语法:SUMIF(range,criteria,[sum_rage])
  • 解释:SUMIF(条件区域,判断条件,求和区域),返回符合条件的总和
  • 示例:

 SUMIFS函数(多条件求和)

  • 语法:SUMIFS(range,criteria_range1,criteria_range2,...)
  • 解释:SUMIF(求和区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,...),返回符合条件的总和
  • 示例:

 COUNTIF函数(条件计数)

  • 语法:COUNTIF(range,criteria)
  • 解释:COUNTIF(条件区域,指定条件),返回符合条件的数量
  • 示例:

      

COUNTIFS函数(多条件计数)

  • 语法:COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)
  • 解释:COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2,...),返回符合条件的数量
  • 示例:

     

VLOOKUP函数(条件查找)

  • 语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,index_num,[range_lookup])
  • 解释:COUNTIFS(要匹配的值,匹配的区域,返回显示的列,模糊还是精准匹配)
  • 注:匹配的值会与匹配区域的第一类匹配,0代表精准匹配,1代表模糊匹配
  • 示例:

MID函数(截取)

  • 语法:MID(text, start_num, num_chars)
  • 解释:MID(要截取的文本,起始位置,截取长度)
  • 示例:

    

TEXT函数(格式化函数)

  • 语法:TEXT(value,format_text)
  • 解释:TEXT(需要格式化的值,转换格式)
  • 转换格式说明

单元格格式

数字

TEXT(A,B)

说明

Format_text

Value

G/通用格式

10

10

常规格式

000.0

10.25

010.3

小数点前面不够三位以0补齐,保留1位小数,不足一位以0补齐

####

10.00

10

没用的0一律不显示

00.##

1.253

01.25

小数点前不足两位以0补齐,保留两位,不足两位不补位

正数;负数;零

1

正数

大于0,显示为“正数”

0

等于0,显示为“零”

-1

负数

小于0,显示为“负数”

0000-00-00

19820506

1982-05-06

按所示形式表示日期

0000年00月00日

1982年05月06日

aaaa

2014/3/1

星期六

显示为中文星期几全称

aaa

2014/3/1

显示为中文星期几简称

dddd

2007-12-31

Monday

显示为英文星期几全称

[>=90]优秀;[>=60]及格;不及格

90

优秀

大于等于90,显示为“优秀”

60

及格

大于等于60,小于90,显示为“及格”

59

不及格

小于60,显示为“不及格”

[DBNum1][$-804]G/通用格式

125

一百二十五

中文小写数字

[DBNum2][$-804]G/通用格式元整

壹佰贰拾伍元整

中文大写数字,并加入“元整”字尾

[DBNum3][$-804]G/通用格式

1百2十5

中文小写数字

[DBNum1][$-804]G/通用格式

19

一十九

中文小写数字,11-19无设置

[>20][DBNum1];[DBNum1]d

19

十九

11-显示为十一而不是一十一

0.00,K

12536

12.54K

以千为单位

#!.0000万元

1.2536万元

以万元为单位,保留4位小数

#!.0,万元

1.3万元

以万元为单位,保留1位小数

  • 示例:

  

SUBSTITUTE函数(替换函数)

  • 语法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])
  • 解释:SUBSTITUTE(文本,需要替换的部分文本,替换后新的文本,第几次出现的old_text被替换)
  • 注:当Instance_num有值是,如为2,则第二次出现的old_text会被new_text替换
  • 示例:

ROUND函数(四舍五入函数)

  • 语法:ROUND(number,num_digits)
  • 解释:ROUND(对应的值,保留位数)
  • 示例:

ROUNDDOWN函数(向下取整)

  • 语法:ROUNDDOWN(number,num_digits)
  • 解释:ROUNDDOWN(对应的值,保留位数)
  • 示例:

ROUNDUP函数(向上取整)

  • 语法:ROUNDUP(number,num_digits)
  • 解释:ROUNDUP(对应的值,保留位数)
  • 示例:

RAND函数(随机数)

  • 语法:RAND()
  • 解释:RAND()
  • 注释:生成一个大于0小于1的随机数
  • 示例:

     

RANDARRAY函数(随机数组)

  • 语法:RANDARRAY([rwo],[columns],[min],[max],[whole,number])
  • 解释:RANDARRAY(行数,列数,最小值,最大值,整数或小数)
  • 注:whole,number为1或TRUE是整数,0或FALSE是小数
  • 示例:

BIN2DEC、BIN2HEX、BIN2OCT、DEC2BIN、HEX2BIN、OCT2BIN

  • 语法:BIN2DEC(NUMBER)
  • 解释:BIN2DEC(对应的数)
  • 注:BIN2DEC:二进制转十进制、BIN2HEX:二进制转十六进制、BIN2OCT:二进制转八进制、DEC2BIN:十进制转二进制、HEX2BIN:十六进制换二进制、OCT2BIN:八进制转二进制
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