报表和专业BI有什么区别?
00 导言
在企业内部运营中,各业务部门如果想获取数据,除了找IT部门的“表哥表姐”们“导表儿”,还有其他两大数据获取方式:
一是从各业务系统如ERP自带的报表模块(后续简称“报表模块”)看数。业务人员登陆业务系统,可以在“报表模块”看到数据明细和统计汇总结果,系统功能包括多维查询、报表导出,有的还附加类似“驾驶舱仪表盘”的展示。
二是基于数据仓库的专业BI用数。经过BI平台授权后,业务人员和管理者,可以在BI平台中看到多业务数据的统计结果、直观的图表等。BI通常还附带自助分析的功能。常见的BI产品如Power BI,Tableau,帆软,永洪等,还有很多公司使用自研BI。
“做报表,做BI”是数据团队的最常见工作。面对“报表模块”和“专业BI”,不知道作为企业内数据团队的一员的你,是否也常常遇到如下问题
- 业务提问:
ERP等业务系统已经自带报表功能,为什么还要上BI? - 我们加班加点上了那么多系统、做了那么多张表,为什么大领导还是不满意?
- 报表模块和BI都能看数据,它们的区别在哪里,对用户交付的价值有什么不同?
- 报表模块通常是IT团队来开发承建,那BI谁来主导?
两者如何相互配合?
下面基于笔者的实践经验,对“报表模块和专业BI”的区别和联系进行总结;在此基础上,谈一谈数据团队如何根据企业数据化现状抓住主要矛盾,做好报表和BI建设,最终实现价值交付。
01 报表模块和专业BI的区别和联系
ERP的报表模块和专业BI两者还是有很大不同,主要集中在3个方面:
1. 使用受众和价值不同:
报表模块通常面向执行层的一线业务人员,用来解决业务性问题,例如财务记账、销售填报、客户录入等固定模板的业务统计。
但BI更多是面向数据分析人员、业务管理人员、决策层管理人员,甚至利益相关方(如面向参观者的展示),重点解决业务分析、决策分析、动态展示的问题。