SAP SD相关配置

一场交易必须的条件：买卖双方、产品、交易方式（以物易物）。因此在SAP中完成交易，公司需要维护销售范围（销售组织、分销渠道、产品组）、客户主数据、物料主数据。

一. 组织机构配置（买方）

1. 定义 

1.1 销售公司定义

[IMG]SPRO-SAP用户化实施指南-企业结构-定义-财务会计-定义公司

定义公司代码、名称、地址等详细信息。

1.2 销售组织定义

销售组织是一个功能性组织，强制需要指定一个公司代码，而一个公司代码下可以有多个销售组织；同理：一个集团下也可以定义多个公司代码；

在销售组织下有多类组织机构，分为对外销售和对内管理两部分；

对外销售：在销售组织下，可定义若干分销渠道，用于不同的市场服务；分销渠道又可以按产品组不同分为若干个销售分区。销售组织、分销渠道、产品组三者合称为销售范围；销售组织为买方（货币、地址等信息），分销渠道为交易方式（批发、零售等），产品组为产品大类（通用产品、补件等）、即代表产品。

 系统操作过程：

 点击新条目即可新建销售组织，销售组织创建中有一些基本信息，如在交易中接受那种货币，地址等。如下图：

 其中“参考销售机构-单据类”为不可编辑状态，其功能是为销售组织维护允许的销售凭证，为简化数量，可指定一个参照的销售组织（复制）。

客户公司间票据：涉及集团公司间开票的绑定的客户号。

1.3 定义分销渠道

分销渠道是指销售方式的分类，如批发、零售、代销等；

系统操作过程如下：

 1.4 定义产品组

 产品组在中文中有两种译法，一个是”产品组“；一个是“部门”，产品组是SD模块组织架构中的一个对象，是对物料很粗泛的分类，用于指定面向客户允许销售哪类产品；较为精准的分类则是物料组。

系统操作步骤：

 1.5 定义销售办公室

销售办公室时SD模块中的一类组织结构，也可称为销售办事处，一般是具有具体的物理位置（例如分支办事处、销售科室），在配置时需编辑地址信息，它通常在特定地理区域负责特定产品或服务的销售。

每个销售办公室下可分配多个销售范围；也可分配若干个销售组；客户主数据中可指定一个销售办公室；

系统操作步骤如下图：

1.6 定义销售组

销售组隶属于销售办公室之下，负责特定产品或服务的销售，一般将若干销售人员归于同意销售组下。

系统操作步骤：

1.7 定义装运点 

一个装运点可被多个工厂使用，而一个工厂下可以分配一个或多个装运点；

系统操作步骤：

 1.8 定义运输计划

如果交货过程需要运输，在组织架构则需要配置运输计划点；

系统操作步骤：

 定义好所需组织后，将它们进行分配关联，这就是SAP的强大之处，它可以把一个复杂的功能，拆分为多个细小的功能，这些独立的细小功能组合后，又可以实现不同的强大功能。

 2. 分配

 2.1 给公司代码分配销售组织

销售组织是一个功能性组织，用于销售流程中的下单、交货、开票等过程，在开票环节需要明确开票方，因此需要为销售组织分配公司代码。

系统操作步骤：1.9

 2.2 给销售组织分配分销渠道

分销渠道即销售方式；一个销售组织可以配置多个分销渠道，也就是销售方式，如批发、零售等；

系统操作步骤：

 2.3 给销售组织分配产品组（部门）

产品组即销售产品的粗分类，该配置确定了销售组织允许销售的产品分类（粗分类）；

系统配置步骤如下：

2.4 设置销售范围 

销售范围（销售组织【卖方】、分销渠道【交易方式】、产品组【交易产品的粗分类】三者确定了交易过程中出售方的行为范围即销售范围）；

在SAP系统中做销售，需将销售组织，分销渠道的组合与工厂进行关联，其中前者的组合用于销售业务，而后者（工厂）用于交货。此项配置决定了工厂的销售方式，例如某些工厂只能零售；而某些工厂既可以零售、又可以批发甚至还涉及到STO转储，则需分配多组销售组织/分销渠道。

如果在创建销售订单时，对客户进行信贷控制，则需要将订单中的销售范围与信贷控制范围进行分配；当信贷控制范围设有信贷管理的默认值，且当维护销售范围视图时，则会同时创建客户的信贷数据。客户信贷数据并非在客户主数据中维护，使用事务码FD32可进行信贷查询；

2.5 给销售范围分配销售办公室

[IMG]SPRO-SAP用户化实施指南-企业结构-分配-销售与分销-给销售范围分配销售办公室

2.6 给销售办公室分配销售组

系统操作步骤：

 2.7 分配销售组织-分销取到-工厂

该配置设定销售组织下的可用工厂，若此处未配置，则销售订单中填工厂数据将会报错

装运点定义好后，还需要分配给工厂。一个工厂可以拥有多个装运点；一个装运点也可以分配给多个工厂 ；

至此，销售公司的配置基本完成（公司代码（总账科目）、销售范围、销售工厂）。

二、物料配置

物料共有销售组织视图、工厂视图，其中销售组织视图限制该物料能否用该销售范围（销售组织、分销渠道、产品组）出售，若未维护，下单将报错：

 物料工厂数据主要为生产所需数据记录，MRP数据等，若未维护下单时，系统报错：“物料对于工厂****未定义”。

三、客户配置

客户主数据需维护到所下单的公司和销售范围下，该客户才能正常下单

若未维护，系统将自动抓取该客户的销售范围，并如下警告：

 四、交易方式

 交易方式即订单类型，SAP中定义好订单类型后，财务的开票、对账、销售过程的定价等都可以进行关联集成。

1. 定义 

1.1 订单类型定义

[IMG]SAP用户化实施指南——销售与分销-销售-销售凭证—销售凭证抬头—定义销售订单类型

此处状态参数文件的配置决定销售订单抬头数据——状态——对象状态   订单的复核功能； 

此处数字系统在后台定义好凭证编号，系统将根据定义的规则进行自动编号，不完整性（日志）、交货（交货单类型）、开票（发票类型）等都是定义好的编号，这里填好编号即为使用该规则。

2. 分配 

1.2 分配 销售区域到销售凭证类型

[IMG]SAP用户化实施指南——销售与分销-销售-销售凭证—销售凭证抬头—分配销售区域到销售凭证类型——为销售范围分配允许的销售订单类型

此处不配置将报错

 此时，正常的下单过程即可进行，但是后续的交货、开票、对账等财务集成、物料需求计划等生产模块集成未完成，仍在学习中

其中物料需求计划由销售订单中“计划行”字段决定；