什么是EDI

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1. 什么是EDI

EDI(Electronic Data Interchange)即电子数据交换，在国外已被广泛应用，尤其是汽车制造、零售、物流等行业。近几年，国内供应商为响应国外采购商对于数据安全传输的要求，也逐步开始部署EDI系统与其采购商建立EDI连接，以确保数据安全传输。

简单来说， EDI系统是整个供应链系统的中间枢纽，目的是将贸易双方的业务系统连接起来，进而传输电子类的贸易单据（如订单，发票，库存等等）。

2. 作用

加密传输数据，规范企业间业务数据字段，实时将企业A系统中的业务数据同步到企业B业务系统。

3. EDI的具体应用

实际上对于企业来说有什么好处呢？举个栗子，国外企业A如何向向中国企业B下订单呢？如果没有EDI系统，需要如下准备：

• 一个英语过专八的妹子/汉子
• plus 可无障碍使用外语与老外客户沟通
• plus 会使用邮件系统
• plus了解国际贸易术语，看得懂英文单据如PO(订单)
• plus 每天 15：00- 24：00 守在电话/邮箱前等待订单通知
• plus能顺利进入客户外文系统，录入订单确认与发货通知
• plus 录错发货数据后能否及时止损
• plus能及时快速的将客户订单录入业务系统生成销售单以供生产排程

那么，整个下单过程中企业B还是会面临如下问题：

• 客户下了单，邮件没有收到？
• 语言理解导致各种问题？
• 无法及时发货确认导致交货延期？
• 数据录入ERP错误导致生产事故？
• 长期加夜班，业务人员离职率爆表？
• 时差问题导致客户结款缓慢？

如果有了EDI系统，那么企业B将：

• EDI系统将单据转换为中文，轻易看懂数据实时得到客户订单，
• 避免时差导致的加班，降低业务离职率
• 客户订单直接录入企业ERP，避免人工录入误差
• 及时安排生产与发货，
• 避免生产事故与库存堆积
• 电子发票协助及时结款即时生成发货贴纸（支持各种国际条码格式如GS1）
• 系统回执明确接收结果，避免扯皮与纠纷

综上所述，EDI系统可实现企业间的业务单据自动安全交换，无需人工参与，降低误差，实现高速安全的供应链数据交换，增加贸易双方的工作效率，建立贸易信任。具体常见的应用单据有：订单，库存查询，发票，发货通知，收货确认，销售报告，物料需求等等。大大节省的人力和时间成本，精简供应链库存，提高收益。

4. 物流EDI

物流EDI是指货主、承运业主以及其他相关的单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换，并以此为基础实施物流作业活动的方法。物流EDI的参与单位有货主(如生产厂家、贸易商、批发商、零售商等)、承运业主(如独立的物流承运企业等)、实际运送货物的交通运输企业(铁路企业、水运企业、航空企业、公路运输企业等)、协助单位(政府有关部门、金融企业等)和其他的物流相关单位(如仓库业者、专业报送业者等)。物流EDI的概念模型。

5. 物流EDI的运作过程

(1)发送货物业主在接到订货后制订货物运送计划，并把运送货物的清单及运送时间安排等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主，以便物流运输业主预先制订车辆调配计划，接收货物业主制订货物接收计划。

(2)发送货物业主依据顾客订货要求和货物运送计划下达发货指令，分拣配货，将物流条码标签贴在货物包装箱上，同时把运送货物品种、数量、包装等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主。

(3)物流运输业主从发送货物业主处取运货物时，利用车载扫描读数仪读取货物标签的物流条形码，核实与先前收到的货物运输数据是否一致，以确认运送货物。

(4)物流运输业主对货物进行整理、集装、制作送货清单并通过EDI向接收货物业主发送发货信息。在货物运抵接收方后，物流运输业主通过EDI向发送货物业主发送完成运送业务信息和运费请示信息。

(5)接收货物业主在货物到达时，利用扫描读数仪读取货物标签的物流条码，并与先前收到的货物运输数据核对确认，开出收货发票，货物入库，同时通过EDI向物流运输业主和发送货物业主发送收货确认信息。