办公技巧之 批量制作含有图片的文稿

之前发布过 Excel 邮件功能批量制作文稿,但当时没有解决图片插入的问题,今天记录一下批量制作含有图片的文稿。

案例需求介绍

制作入河排污口一口一档,介绍排口基本信息和排口图片。

效果示例

资料准备

  • 排污口基础信息表

  • 排污口各类照片

排污口基础信息表

Excel 表格需要包括所需的字段,重要是对应图片的路径。

路径示例

D:\00一口一策\文档图片\image1.png

建议将批量名称与图片名称对应,这样可以直接用公式快速生产文件名。推荐结合 quicker 中的批量重命名应用。

制作文档模板

文本变量

  1. 制作空白模板,做好文档框架,将变量处删除

  2. 邮件-选择收件人(下拉)-使用现有列表-选择 excel

  3. 邮件-插入合并域,在对应位置选择变量名

以上就是普通文字的设置方法,效果如下。

点击预览结果,就可以看到实例化变量。

图片变量

  1. 插入图片域,插入-文件部件-域,选择IncludePicture,在【文件名或 URL】中输入一个文件名,比如“卫星图”,再勾选【未随文档存储的数据】-【确定】。

  1. 点击确定后,有个占位图片框,提前调整为想要的大小。

Alt+F 9组合键切换到域代码,或者选择有灰色域块的位置右键点击切换域代码,选中代码中的“卫星图”三个字,按CTRL+F 9,插入域代码的外括号,然后在括号内输入“ if true ”,再选中代码中的“卫星图”三个字。点【邮件】-【插入合并域】-【卫星图】。

Alt+F 9组合键,切换到图片,这时就显示出来图片了。

然后点击预览结果,可以预览各项效果,点击完成并合并,就可以输出结果了。 做好模版后,只需要维护表格就行了,批量生产几百份文稿,成就感满满。

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