UIPATH 批量提取PDF完成工作自查

本文介绍如何利用UIPATH自动化工具批量检查GST返回申报确认文件,通过提取PDF信息并写入Excel表格进行核对,实现高效工作自查。

摘要生成于 C知道 ,由 DeepSeek-R1 满血版支持, 前往体验 >

How to do GST Return Filing checking using your Robot?
1.Collect all client's GST return filing confirmation files into one folder.
2.Use UIPATH extract all the pdf files one by one.
3.Use Regex Get the information and write into table.
4.Write into one excel files.
Done.


研究了整整一个周末,终于搞定了一个自己凭空想出来的需求。
假设我有200家客户需要本月申报GST(能力太强,客户有点多),一般情况下我会有一个EXCEL清单,哪些客户这次需要申报GST,然后负责的小工手工到IRD 网站上去填报,成功提交后把相应GST RETURN filing pdf文件下载保存,接着做下一家客户的申报。
问题来了,怎么检验我的这名小工的工作成果呢?他真的正确的,及时的,完整的完成了所有GST申报任务呢?
想象一下200家客户,200个,每个客户的GST WORKPAPER 和 IRD 网站GST 申报逐个核对。派大工上去检查是不可能的,double work 成本太高了。我估摸着这事咱公司还得再花点钱招个小工,毕竟客户的GST万一没有报上去,罚款可是相当给力的。

需求很简单,现实很骨感,很多公司都没有这样的check机制,全靠小工自觉认真谨慎,小心驶得万年船。
其实这事情不那么复杂,假设小工把每个客户当期申报的pdf都放到一个文件夹里,然后在申报截至日之前将PDF里的数据一个个扣出来,拷贝到EXCEL里,然后跟EXCEL清单一核对(vlookup)即可。
这问题是pdf的信息扣出来要花很多时间滴,所以还是要多给小工开点工资。

假如我当老板,我不想给小工多赚这些钱,该怎么办?
我周末研究了良久,逐一考察这方面的专业选手,例如:DOCPARSER\Python\PDF的各种转换外挂第三方工具。Adboe 福昕软件…
最后,终于让我找到成本最优,方案最完善,操作

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