写好进度计划的两个基本问题

进度计划是项目实施中的明星元素，经常出场。不论老板、PMO、客户、项目组执行人员，好像唯一能看懂的就是进度计划。

写进度计划前，首先要明确两个基本问题：

1）进度计划写好后给谁看？

老板、客户、项目组执行人员对进度计划的关注点明显不同，不能简单套用一个模子。

2）采用什么格式写？word？excel？mpp？或者其他？

刚接触项目管理时，曾将一份mpp发给了客户，客户愣是打不开，搞得很尴尬。我们不能高估了老板、客户的软件使用水平，他们很有可能只会使用基本的办公软件。你用专业软件做的各类报告，他们可能都打不开。

一般情况下，除非客户或老板特别要求，不然请一定不要给他们发送mpp等专业格式文件。采用word或excel是保险的选择。用excel做进度计划太麻烦？不会的，高层领导不会关注太多细节，肯定是我们想错了。

明确了上述两个基本问题，接下来的进度计划出现原则性错误的概率极低。我们必须把汇报用进度计划和执行用进度计划分开，一方面对领导/客户，另一方面对项目执行人员。一定不要用同一思路考虑问题。