玩转项目变更之变更申请

项目变更普遍存在,改功能、改界面、改工期、改资源、改合同等,不一而足。项目变更的流程很明确也很重要,第一步需要以书面形式提出变更申请。顾客出于种种原因,惯于口头表达,总是极力避免书面签字,致使项目变更无法顺利进行。

敝以为,可以从三个方面尝试解决此问题:

1)集中变更。小变更可以集中到一起,待必要时一次性完成正式变更流程。

2)以风险控制为中心。变更流程是为了促进充分沟通,控制项目风险。不能为了变更而变更。流程是死的,人是活的。流程必须遵守,但在风险可控的情况下,应适当变更,否则在中国的国情下将碰到巨大的麻烦。

3)软硬兼施。流程要求必须十分明确,不能含糊。人性化关怀必须执行到位。比如:在风险可控前提下,允许顾客在后补时一次性签订多个变更申请。

变更申请好比项目变更的靶心,准确理解十分重要,不能含糊。同时,又必须适应项目实际情况,充分做到人性化。

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