项目通常都有合同支撑,有资金配置,有钱可赚,符合基本商业伦理。尽管如此,公司出于新行业开拓、抢占市场、避免空转等实际需要常常出现一些“不赚钱项目”,属于典型的反常项目。反常项目必有反常的风险。曾不幸摊上多个这类反常项目,数不尽的折腾。“不赚钱项目”通常存在三个反常陷阱:
1)公司突然想赚钱了。因为不赚钱,趋利的业务人员(没有不趋利的业务人员)必不积极,项目的资金保障只有靠公司的战略、市场方向等极度不可靠的外部因素支撑。一旦这些因素在项目实施过程中发生变化,项目随时面临资金断奶风险。这种变化可能是隐性发生的,项目组初期全然不觉。直到关键资源不可调度、领导协调困难、资金优先级降低、项目组熟手被撤出等情况发生时,项目组可能还在抱怨公司不支持你的项目。事实上,公司确实已经决定不支持你的这个“不赚钱项目”了,只是没给你明说而已。公司需要做的是用行动告诉你。如果你还是一味的抱怨,只能说明你无知,不识大势。此时,作为项目经理应及时调整项目计划,与项目资源的关键支持者就新的项目计划尽快达到一致。不要再去抱怨,也不要试图逼迫你的项目组成员甚至分包商去做无谓的努力。
2)逼迫项目组成员无偿加班加点。因为资源不足,我们常常本能地认为是人手不够或员工能力不行,结果常常是大家拼命加班、赶工。我们常常不去思考根源究竟在哪里,会不会是公司高层领导已经不再支持甚至放弃了你的项目了呢?很多时候,我们知道结论,只是不愿相信罢了。面对反常的资源不足,我们更应该冷静地全方位思考,尤其要关注高层领导看法的变化,只是压底下是徒劳的。就像当年的南京保卫战,如果老蒋都已经放弃了,你再努力又有什么用呢?最明智的项目经理必须时刻关注情势变化,尤其是能决定资源分配的高层领导的思想变化,顺势而为。资源投入的变化常常是根本性的风向变了,不要天真地相信自己的努力,要顺势。
3)极力压低分包成本。压低分包成本的表现有很多,比如延迟付款、压低价格、增加功能、承兑汇票等。不正常的压低分包成本同样是危险的,这将会造成分包商压低实施成本,比如采用新手、简化功能、降低质量、延期交货等。凡是涉及成本、资源投入的内容都是极其关键的,项目经理千万不能一味陪着公司压制分包商。在项目实施上,分包商和项目组成员都是你的战友,打仗得靠他们,远在天边的公司领导帮不上你忙的。
总之,作为项目经理,但凡碰上“不赚钱项目”,能逃则逃吧,这种项目真的不好做,极其考验能力。实在逃不掉,千万密切盯死项目外部形势变化,打通关键资源线,盯死关键资源保障,自求多福吧。“不赚钱项目”的合同基本是废纸一张,你的项目资源保障是建在沙丘上的,与老板的心情息息相关。