自定义Ribbon与宏在Microsoft Access中的应用

背景简介

在现代数据库应用中，用户界面的定制化变得越来越重要。Microsoft Access 2013提供了强大的自定义功能区（Ribbon）的能力，使得开发者可以创建更加友好和高效的用户交互界面。本篇博客将基于书籍《MICROSOFT ACCESS 2013 PROGRAMMING》的第119章，详细介绍如何通过VBA宏和XML标记来实现这一功能。

自定义Ribbon的过程

首先，我们需要在RibbonModification Code模块中编写一个LoadRibbon函数，通过FileSystemObject来读取外部XML文件，该文件包含了Ribbon的自定义标记。然后，使用Application对象的LoadCustomUI方法加载这些标记，从而实现Ribbon的自定义。

Public Function LoadRibbon()
    Dim strXML As String
    Dim oFso As New FileSystemObject
    Dim oTStream As TextStream
    Set oTStream = oFso.OpenTextFile("C:\\Access2013_ByExample\\EduSystems_01.XML", ForReading)
    strXML = oTStream.ReadAll
    oTStream.Close
    Set oTStream = Nothing
    Set oFso = Nothing
    Application.LoadCustomUI "EduTabR", strXML
End Function

在AutoExec宏中调用LoadRibbon函数，可以确保每次打开数据库时Ribbon的自定义都会被加载。

存储和应用自定义Ribbon

自定义Ribbon可以通过多种方式存储，包括直接嵌入到VBA过程中，或者存储在本地数据库表中。后者提供了更好的管理和部署特性，但需要额外的步骤来确保Ribbon的XML标记被正确加载。

在VBA过程中嵌入Ribbon XML标记可以简化部署，但管理多个数据库时会变得复杂。如果Ribbon需要修改，可能需要在多个地方进行更改，导致混乱。

Public Function LoadRibbon()
    ' ... (省略了文件读取和加载的代码)
    Application.LoadCustomUI "EduTabR", _
        "<customUI xmlns='http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui'>" _
        & "your customized ribbon markup" _
        & "</customUI>"
End Function

管理自定义Ribbon

对于需要在多个数据库中使用相同Ribbon自定义的情况，推荐将Ribbon标记存储在名为USysRibbons的系统表中。这样，Ribbon的XML代码将在启动时自动加载，无需编写专门的VBA函数。USysRibbons表是一个隐藏的系统表，需要在导航选项中显示它才能访问。

CREATE TABLE USysRibbons (
    RibbonName TEXT PRIMARY KEY,
    RibbonXML MEMO
)

在USysRibbons表中添加记录后，Access会在启动时自动读取这些自定义设置，无需额外的宏或代码。

宏回调的实现

虽然VBA回调提供了更多的灵活性和强大的功能，但在某些情况下，使用宏回调可能更加方便。宏回调不需要返回值到Ribbon，而且在数据库的安全模式下也能正常工作。

展望

随着对自定义Ribbon和宏的深入理解，开发者可以创建更加动态和用户友好的数据库应用。本书的这部分内容为开发者提供了强大的工具和方法，来增强Microsoft Access数据库的功能性和可用性。

通过本篇博客，我们可以看到在Access中实现高级用户界面定制的多种途径，并且了解了如何将这些定制部署到实际的应用中。希望这些知识能帮助您更好地掌握Access 2013的编程和用户界面定制。