了解 PowerApps 中的表和记录

最新推荐文章于 2024-11-15 13:02:01 发布

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可以创建一个应用，用于访问 Microsoft Excel、SharePoint、SQL Server 以及在记录和表中存储数据的其他多个源中的信息。若要最有效地处理此类数据，请查看这些结构的基本概念。

记录包含有关个人、地点或事物的一个或多个类别的信息。例如，记录可能包含单个客户的姓名、电子邮件地址和电话号码。其他工具将记录称作“行”或“项”。
表保存一个或多个记录，这些记录包含相同类别的信息。例如，表可以包含 50 个客户的姓名、电子邮件地址和电话号码。

在应用中，可以使用公式来创建、更新和处理记录与表。可能需要将数据读取和写入到外部数据源，这是一个扩展的表。此外，可以创建一个或多个内部表，称为集合。

可以构建采用表名称作为参数的各种公式，就像 Excel 中的公式采用一个或多个单元格引用作为参数。 PowerApps 中的某些公式返回一个反映所指定的其他参数的表。例如，可以创建以下公式：

通过将某个表指定为 Patch 函数的多个参数之一，来更新该表中的记录

备注：在数据源中修改或创建一条或多条记录，或者合并数据源外的记录。

使用 Patch 函数可以在复杂情况（如执行不需要用户交互的更新或使用跨多个屏幕的窗体）下修改记录。

通过将某个表指定为 AddColumns、DropColumns 或 RenameColumns 函数的参数，在该表中添加、删除和重命名列。其中的任何函数都不会修改原始表。函数根据指定的其他参数返回另一个表。

表公式

在 Excel 和 PowerApps 中，可以使用公式以类似的方式来处理数字和文本字符串：

同样，可以使用公式来访问和处理表与记录中的数据。在某些公式中可以使用表的名称作为参数，例如， Min(Catalog, Price) 显示 Catalog 表的 Price 列中的最小值。其他公式提供整个表作为返回值，例如， RenameColumns(Catalog, "Price", "Cost") 返回 Catalog 表中的所有记录，但会将 Price 列的名称更改为 Cost。

表函数和控件属性

PowerApps 中的许多函数将表的名称用作参数，创建包含相同数据的另一个表，基于其他参数处理新表，然后返回结果。这些函数不会修改原始表，即使它是数据源。

Sort、Filter – 排序和筛选记录。
FirstN、LastN – 返回表的前 N 条或最后 N 条记录。
Abs（绝对数）、Sqrt（平方根）、Round、RoundUp、RoundDown （都是四舍五入类型）– 针对单列表的每条记录执行的算术运算，生成单列结果表。
Left、Mid、Right、Replace、Substitute、Trim、Lower、Upper、Proper – 针对单列表的每条记录执行的字符串操作，生成单列字符串表。

备注：Left、Mid、Right（提取文本字符串的左侧、中间或右侧部分）

Replace、 Substitute（将文本字符串的一部分替换为其他字符串）

Trim（从文本字符串中删除多余空格）

Lower、 Upper、 Proper （将文本字符串中的字母转换为全部小写、全部大写或首字母大写）

Len – 针对字符串列返回包含每个字符串的长度的单列表。
Concatenate – 串联多个字符串列，生成单列字符串表。将表中的文本和字符串连成单个字符串。
AddColumns、DropColumns、RenameColumns、ShowColumns – 表的列操作，生成包含不同列的新表。
Distinct – 删除重复的记录。
Shuffle – 按随机顺序排列记录。
HashTags – 搜索字符串中的哈希标记。
Errors – 提供处理数据源时出现的错误信息。

可以针对包含多个列的表运行函数，即使该函数需要使用单个列作为参数。若要从多列表中提取单个列，可使用 ShowColumns 函数作为所用函数的参数，如下面的示例中所示：

Lower( ShowColumns( Products, "Name" ) )

此公式创建一个单列表，其中包含 Products 表的 Name 列中的所有数据，但会将所有大写字母转换为小写字母。如果将某个表指定为 AddColumns 、 RenameColumns 或 DropColumns 函数的参数，可以全面重新塑造该表。

如果将某个数据源指定为其中一个函数的参数，此公式将修改该数据源的记录，并且在一般情况下，将以表的形式返回该数据源的新值。

Collect、Clear、ClearCollect – 在集合中创建、清除和添加记录。
Update、UpdateIf – 更新与指定的一个或多个条件匹配的记录。
Remove、RemoveIf – 删除与指定的一个或多个条件匹配的记录。

记录函数和控件属性

返回记录的函数：

FirstN、LastN – 返回表的最前面或最后面的一条或多条记录。
Lookup – 返回表中与一个或多个条件匹配的第一条记录。
Patch – 更新数据源或合并记录。
Defaults – 返回数据源的默认值。

返回记录的属性：

Selected – 适用于库和列表框。返回当前选择的记录。
Updates – 适用于库。同时提取用户在数据输入窗体中所做的全部更改。
Update – 适用于文本输入控件和滑块等输入控件。设置库的、要同时提取的各个属性。

记录范围

某些函数可针对表的所有记录单独计算一个公式。可通过多种方式使用该公式的结果：

Filter、Lookup – 公式确定是否应将该记录包含在输出中。
Sort – 公式提供作为记录排序依据的值。
Concat – 公式确定要串联在起来的字符串。
ForAll – 公式可返回任何值，这可能会产生副作用。
Distinct – 公式返回一个值，用于识别重复的记录。
AddColumns – 公式提供所添加字段的值。
Average、Max、Min、Sum、StdevP、VarP – 公式提供要聚合的值。

在这些公式中，可以引用所要处理的记录的字段。其中的每个函数创建一个“记录范围”，将在该范围中计算公式，记录的字段可用作顶级标识符。也可以引用整个应用中的控件属性和其他值。

例如，以 Products 表为例：

若要确定其中任何产品的请求数是否大于可供数，可使用以下公式：

Filter( Products, 'Quantity Requested' > 'Quantity Available' )

Filter 的第一个参数是要处理的记录表，第二个参数是公式。 Filter 将创建一个记录范围用于计算此公式（其中提供了每个记录的字段，在本例中为 Product、Quantity Requested 和 Quantity Available）。比较结果确定是否应在函数的结果中包含每条记录：

作为此示例的延伸，我们可以计算要订购的每种产品的数量：

AddColumns( Filter( Products, 'Quantity Requested' > 'Quantity Available' ), "Quantity To Order", 'Quantity Requested' - 'Quantity Available' )

此处，我们将在结果中添加一个计算列。 AddColumns 具有自身的记录范围，它使用该范围来计算请求数量与可供数量之差。

最后，我们可以缩减结果表，以便只显示所需的列：

ShowColumns( AddColumns( Filter( Products, 'Quantity Requested' > 'Quantity Available' ), "Quantity To Order", 'Quantity Requested' - 'Quantity Available' ), "Product", "Quantity To Order" )

请注意，在上面的公式中，有些位置使用了双引号 (")，有些位置使用了单引号 (')。引用名称中包含空格的对象（例如字段或表）的值时，需要使用单引号。不是引用对象的值而是讨论该对象时，需要使用双引号，尤其是该对象尚不存在的情况下（例如 AddColumns）。