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什么是 OKR❓
目标与关键结果法(Objectives and Key Results,简称 OKR)。
目标就是你想要实现的东西,不要将其夸大或缩小。根据定义,目标应该是重要的、具体的、具有行动导向并且能鼓舞人心的。如果设计合理并且实施得当,目标能够有效地防止思维和执行过程中出现模糊不清的情况。
关键结果是检查和监控我们如何达到目标的标注。有效的关键结果应该是具体的、有时限的且具有挑战性的,但又必须是能够实现的。最重要的是,关键结果必须是可衡量、可验证的(如果没有一个具体数字可以衡量这些结果,那么它就不能算是一个关键结果)。要么达到关键结果的要求,要么达不到这一要求,这中间没有任何灰色地带,也没有任何怀疑的余地。
在既定的考核周期结束时(通常是一个季度),将考核关键结果是否已经实现。如果目标是长期的(比如一年或更长时间),那么就要随着工作的进展而对关键结果进行相应的调整。一旦关键结果全备完成,目标的实现就是水到渠成了,如果目标没有实现,那说明最初 OKR 的设计可能存在问题。
OKRs 是一种精准沟通的工具,能消除困惑,让我们进一步明确目标,聚焦到关键的成功要素上,同时帮助我们建立彼此的协作和联系。反之,常见的问题是,投入了一堆时间精力,“尽管很多人都很努力地工作,但他们并没能取得什么成就。” (安迪 格鲁夫)
如何设计有效的 OKR❓
OKR 的设计应该都是有效的,到底怎样的设计才是有效的?设计无法完成或是无法控制的 OKR,都是在浪费时间,那只是一种管理的形式主义。有效的 OKR 是一种有激励性质的管理工具,可以帮助团队识别什么是重要的、什么是最优的,以及在我们的日常工作中需要做出哪些权衡。
但设计有效的 OKR 并非易事,应该注意以下几个基本规则:
首先,目标是“什么”。
- 明确目标和意图;
- 有进取心,但要认清现实;
- 目标必须是有形的、客观的、明确的。对一位理性的观察者而言,目标是否实现应当是显而易见的;
- 目标的成功实现,必须能够为公司带来明确的价值。
其次,关键结果意味着“怎么做”。
- 设置可衡量的里程碑事件,如果得以实现,将以一种高效的方式推进目标。
- 一定要描述结果,而不是行为(活动)。如果 OKR 中包含有诸如“咨询”、“帮助”、“分析”或“参与”等词汇,这类描述其实就是指行为(活动)。相反,应当是描述这些活动对终端用户所产生的影响。
- 必须包含完整的证据。这些证据必须是可用的、可信的和易察觉的。例如,证据应当包括:变更列表、文档链接、注释和发布的测量报告。
OKR 设定的错误和陷阱❓
陷阱 1:未能正确区分承诺型 OKR 与愿景型 OKR
陷阱 2:一如既往的 OKR 设定
陷阱 3:畏首畏尾的愿景型 OKR 设定
陷阱 4:负重前行
陷阱 5:低价值目标(无人在意的 OKR)
陷阱 6:指向承诺型目标的关键结果不理想
什么是承诺型 OKR❓
团队希望重新对其业务优先顺序进行排序,以便确保可以获得 1.0 分并实现目标。
不能再承诺型 OKR 上获得 1.0分的团队,需要迅速进行升级。正常情况下,升级不仅是应该做的事情,更是必须要做的事情。无论问题产生的原因是 OKR 的设定有分歧、对其优先级顺序有分歧,还是无法获得足够的时间/人力/资源等,升级都是最好的选择。它有助于团队的管理层扩大选择范围,并解决冲突。
其实,每一个新的 OKR 设定都不可避免地涉及一定程度的升级,因为重新设定需要改变现有的优先次序和目标。一个不需要改变任何组织活动的 OKR,属于普遍型 OKR,它不太可能是新设定的,可能只是以前没有被记录下来而已。
如果再截止日期到来时,承诺型 OKR 没有达到 1.0 分,那么就需要对其进行重新审视。这不是为了惩罚团队,而是为了让团队了解他们在 OKR 的计划和执行中出现了哪些失误,从而帮助他们提高在执行承诺型 OKR 的过程中获得 1.0 分的能力。
承诺型 OKR 的等级划分是为了确保服务能够满足该季度的服务水平协议,或是在特定日期之前实现基础设备的某些清晰功能或对其进行改进,或者在某个成本点上制造并交付一定数量的服务器。
什么是愿景型 OKR❓
愿景型 OKR 的目标将超过团队在给定季度内执行的能力。OKR 的优先级别应该告诉团队成员:在达成团队承诺型 OKR 之后,还应该将剩余时间用在什么地方?一般来说,优先级别较高的 OKR 应该在优先级别较低的 OKR 之前完成。
愿景型 OKR 及其相关优先目标应该保留在团队的 OKR 列表中,直到完成为止。必要的时候,可以将它们从一个季度带到下一季度。由于进度缓慢而将它们从 OKR 列表中删除是错误的做法,因为这样会导致目标优先次序的错乱、资源可获得性的误判或问题缺乏完整性而无法被全面理解等。
如果一个团队拥有比当前 OKR 执行者更有效完成该 OKR 的专业知识和宽带,那么将该 OKR 转移到这个团队的列表中未尝不是更好的选择。
团队管理者往往会对完成愿景型 OKR 所需的资源进行评估,这是管理者的职责。管理者会在每个季度告知公司管理层他们所需要的资源数量。但团队管理者不应该对获取所有需要的资源拥抱幻想,除非其愿景型 OKR 享有在公司达成承诺型 OKR 之后的最高优先权。
OKR 的四大利器❓
1、聚焦:对优先事项的聚焦和承诺
OKR 系统应该为企业提供最卓越的东西,即“聚焦”。只有当我们将目标的数量保持在很小时,才会真正聚焦于此。每次做出承诺时,都会丧失投身其它事项的机会。当然,这是任何有限资源分配中都不可避免的结果。因此,做计划的人必须有勇气、诚实且遵守纪律。只有这样,才能放弃某个项目的同时开启新的项目。摇头说“不”和微笑着说“行”一样重要。我们必须意识到关注所有事项和一件都不关注的结果是一样的,并能够践行这个原则。
最高层的目标必须是重要的。OKR 既不是一个什么都要完成的愿望清单,也不是团队日常任务的总和。它们是一系列精心策划的目标,值得特别关注,并将推动人们在此时此地努力前行。同时,它与我们期望实现的更大目标相关联。格鲁夫写道:“这是管理的艺术——管理的艺术在于能够从看似同样重要的选择中选择一个、两个或三个能充分发挥杠杆作用并能让你专注于此的活动”。
2、协同:团队工作的协同和联系
通过展示团队的目标与领导者的愿景及公司首要任务的联系来激励员工。实现卓越运营的捷径是透明的、公开的目标,员工直至首席执行官均是如此。
在全体大会上解释为什么 OKR 对于组织如此重要。然后不断重复这个重要的信息,直到你自己都感到厌烦位置。
当部署由高层驱动的垂直层级 OKR 时,应欢迎一线员工的加入,与其针对关键结果进行相互交流并适当接受他们的意见。创新往往产生于公司的基层边缘,而很少产生于权利中心。
鼓励公司内自下而上的 OKR 应占合适比例(大约一半)。
通过将团队与横向的共享 OKR 联系起来,打破部门间的隔阂。跨部门、跨职能的操作使快速和协调的决策成为可能,而这时获取竞争优势的基础。
当修改或删除 OKR 目标时,请确保所有利益相关者都了解这一情况。
3、追踪:责任追踪
我们是否完成了所有的目标?如果是,是什么促成了我们的成功?
如果没有我们遇到了什么障碍?
如果我们重洗写一个完整的目标,需要做什么改变?
我们学到了那些经验,可以帮助我们更有效的制定下一个周期的 OKR?
对 OKR 进行总结,既要回顾过去,又要展望未来。上季度未完成的目标有可能会转移到下一个季度,重新匹配一组全新的关键结果;也有可能这个目标就过时了,抛弃它更为合适。不论怎样,良好的管理判断能力是最重要的。
另外还要一点,在对工作进行彻底评估,找到自己不足之后,请深呼吸,尽情享受你们的进步。如果条件允许,请和团队一起开个派对来庆祝你们正在从 OKR 中获得强大的力量。事实上,你们已经获得了这种力量。
4、延展:充分延展进而挑战不可能
想要获得成功,挑战性目标就不能一成不变,你也不能好高骛远,不考虑实际情况而强行设定搞目标。对你的团队而言,过分追求速度和进度反而会导致拔苗助长的结果。在追求高付出、高风险的目标时,员工的认可是至关重要的。领导者必须给员工传达两件事:结果的重要性和结果能够被实现的坚定信念。
随着时间的推移,当团队和个人对实现 OKR 的经验都不断得以丰富后,他们设定的关键结果自然会变得更加精确,更加有挑战性。
并没有所谓完全“正确”的挑战性目标。但请谨慎思考:你的团队是如何创造最大价值的?“令人不可思议”的目标是什么样子的?如果你追求卓越,那么这样一个“令人不可思议”的挑战性目标就是一个好的起点,但绝不像安迪·格鲁夫说的那样,是该停下的地方。
文化的重要性❓
1、什么是团队?我们为什么需要团队?
一个团队可以定义为被集中、组织到一起为达成共同的理想、目的和目标的一群人。
可以说,如果一个团队没有共同的目标(包括短期目标和长期目标),就仅仅是一群刚好在一起办公或有着相同职位的人。
很幸运,我们有短线项目和长线项目,这就是我们共同的目标。
还有就是 OKR,我当初读那本书时,我就是抱着两个疑问:到底OKR 是个啥(什么是目标?什么是关键结果?)?我应该怎么写出自己的 OKR?
什么是目标:《这就是 OKR》 目标就是你想要实现的东西,不要将其夸大或缩小,根据定义,目标应该是重要的、具体的、具有行动导向并能鼓舞人心的。如果设计合理并实施得当,目标能够有效地防止思维和执行过程中出现模糊不清的情况。
什么是关键结果:《这就是 OKR》 关键结果是检查和监控我们如何达到目标的标准。有效的关键结果应该是具体的、有时限的且具有挑战性的,但又必须是能够实现的。最重要的是,他们必须是可衡量,可验证的。
首先我感觉 OKR 很像是一座灯塔,我们可以更加主动而且少了许多迷茫,明确了目标和意图,激发了进取心,但也要认清现实,其中最重要的就是我们目标的实现必须能够为公司带来明确的价值,这才是我们价值的体现。
其次,关键的结果意味着我们“怎么做”?设置可衡量的里程碑式的事件,如果得以实现,那不是一种高效的推进目标的方式吗。
2、一个优秀的团队需要具备哪些素质?
我们可以回想一下一个优秀的团队,也许是我们关注过的奥运赛场上的某只战队(比如我们的乒乓球团队),或者是你曾经工作过的一个团队。
我们所选的团队之所以优秀,原因有哪些?
- 是因为他们所取得的成绩吗?他们取得的成绩远远多于其他同类团队吗?他们总是能取得完美的结果吗?
- 还是这个团队的成员掌握的哪些技能和知识让其脱颖而出?
- 是因为团队中某个人吗?团队中拥有一些表现很优秀的个人吗?
- 这个团队之所以优秀,是我们一起努力的结果吗?
- 这是一个我们希望加入的团队吗?那么,认为在这样一个团队中我们能脱颖而出吗?
3、你喜欢被怎样管理?
我感觉很有必要回顾我们在某个团队的工作经历以及该团队被领导和管理的方式。
我们是如何被管理的,这种方式如何激励着我们想成为这个团队的一员,并更加努力的工作来体现自身的价值?
我们被怎样一种我们不喜欢的方式管理,这种方式未能激发我们想更加努力工作的欲望,并没有让我们以作为团队的一员而自豪?
但有一点,如果我们工作中没有烦恼,那么我们就等于没有工作。
还有,写日报、或周报到底是写给谁看的,是 leader 吗?不是,写日报、或周报主要是写给我们自己看的,能更好的辅助我们 OKR。
写日报、或周报是一直负担吗?不是(我自己的理解哈),写日报、或周报应该是准备给我们自己的一种效率工具(就像数据表、数据字段必须加入中文注释,别说N年、N 天,有时 N 小时后谁能知道这个r1,r2,r3字段是干嘛的)。