Trello自动化 | 定时新增固定格式的待办列表

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背景

本人日常使用Trello记录待办事项，每周都需要手动在To-do列表中新建一个当周的待办卡片。

因为每周都需要手动添加，所以好奇是否有一种偷懒的方式来做这样一件重复的事情。

目标

1. 每周能够自动在【周末To-do】的列表添加一个当周的待办卡片
2. 新增的卡片标题是当周日期，截止日期是当周周日

实现

1. Trello工作区右上角点击【自动化 - 规则】进入自动化规则设置页面

   

2. 点击【Calendar】-> 【Create Command】进入定时任务创建页面

   

3. 先点击【Add Trigger】添加触发规则，支持设置每天、每月、每周几、每个月第几天等

   

4. 然后设置触发规则后需要自动执行的操作(应该每个输入框都支持使用变量，大家可以自己尝试，变量的使用大家也可以从帮助手册找到案例模仿使用)

5. 完成，下图实现的功能即每周一早上8点触发，触发后在Window&Yep面板的周末To-do列表中新增卡片，卡片标题格式第{weeknumber}周:{date=1wd~YYYY/MM/D}-{date=1wd+6d~YYYY/MM/D}，卡片的截至日期是该周的周日

   

6. 点击保存后，点击小火箭图标可以立即触发测试，最后的效果如下

   

7. 因为定时任务中没有找到移动新卡片至列表顶部的选项，所以我在Rules中新增了一个规则，即一旦新增卡片，就把这个卡片移动至顶部，并且在卡片中新增了固定的清单。

   

8. 最后新增的卡片的效果

心路历程

最开始的实现思路，用Java写一个方法，通过方法打印全年的周一至周日，格式为【yyyy/mm/dd - yyyy/mm/dd】，然后拷贝至Trello中新增，因为Trello是可以识别换行的，这样一次性就可以生成全年的周待办。

这个实现思路的一个不足之处是，一旦生成后顺序比较固定，我个人是希望最近的周待办始终处于最顶部，每周自己去调整位置还是不符合我这个懒人的习惯。

因为之前接触过Trello自动化工具，所以就点开看了看，很惊喜，Calendar中可以设置一些定时任务，基本可以满足每周一定时新增当周的待办，并且通过Rules可以实现把新增的待办移动至顶部，但是美中不足的是待办名称就只能是固定名称了。

按照以往使用其它产品的经历，我认为我有必要看看帮助手册，或许会有更多的惊喜，毕竟Trello是个前端产品，很可能支持设置变量，那我岂不是就可以使用格式化后的时间来作为周待办的标题。

非常惊喜，当我从Get help看到Butler variables时，我心里暗喜，Trello肯定是支持的，果不其然，Trello是使用大括号{}来引用变量，并且也内置了一些变量供我们使用，日期也支持设置输出格式。

最后开干，很顺利实现了自己的目标，但是期间也踩了几个坑：

1. 直接在【Add Card】操作中新增列表，Trello会把其它卡片中同名的列表新增进来

2. 在【Lists】操作中新增列表，最终会新建和当前卡片所在列表同级的列表