一级计算机基础第8电子表格,计算机基础第8章 电子表格软件Excel 2016.pptx

计算机基础(第4版);计算机基础;8.1 Excel2016的基本操作;计算机基础;? “公式”选项卡：包含4组内容，即函数库、定义的名称、公式审核和计算，如图8-2所示。;? “数据”选项卡：包含7组内容，即获取外部数据、获取和转换、连接、排序和筛选、数据工具、预测、分级显示，如图8-3所示。;? 工作表标签：新建的工作簿包含1张工作表Sheet1。工作表是Excel完成一项工作的基本单位，用于对数据进行组织和分析。工作表是通过工作表标签标识的，在水平滚动条左侧，用标有Sheet1、Sheet2和Sheet3名称的标签代表一张张工作表。;? 编辑栏：位于功能区下方，用于显示、编辑和修改单元格中的内容。行号和列标：每张工作表中有横向的行和纵向的列，行号是位于各行左侧的数字，通常用阿拉伯数字表示。单元格：工作表中行与列交叉处是一个单元格，共有1?048?576?16?384个单元格，单元格中用于输入各种格式的文本、数字、公式等数据信息。

;2．创建工作簿 一个工作簿就是一个Excel文件，新建Excel工作簿的方法可归为两类 。? 利用模板新建? 直接新建空白工作簿;3．保存工作簿 工作表中输入一定内容后，要及时保存。单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮，或“文件”菜单下的“保存”按钮，或按【Ctrl+S】组合键均可。若第一次执行保存操作，系统弹出“另存为”对话框，选择保存类型，确定文件的保存位置，输入文件名，单击“保存”按钮。以后再执行保存命令时，Excel会按原位置、原名称覆盖原文件。;4．保护工作簿 Excel对工作簿、工作表和单元格均可进行保护和隐藏。保护和隐藏工作簿可以防止他人对工作簿进行任何操作。 Excel 2016可以从结构和窗口两方面对工作簿进行保护。 在工作簿的“审阅”选项卡中选择“更改”组，单击“保护工作簿”，在“保护结构和窗口”对话框中，“结构”主要保护工作簿不被移动、重命名、隐藏/取消隐藏、删除工作表等；“窗口”用于保护工作簿的窗口不被移动、缩放、隐藏、关闭。;5．关闭工作簿 当需要关闭工作簿时，最常用的方法是单击工作簿文件标题栏上的“关闭”按钮，也可执行“文件”按钮中的“退出”选项。;8.1.2 数据的基本操作1．数据的输入 输入数据是建立工作表后最基本的操作，输入数据后，可对其进行计算、管理及分析等工作。 (1)数字的输入 Excel中输入的数字为常量，可参与计算，输入单元格的数字自动右对齐。 Excel中的数字包括可从键盘上输入的0～9、+、?、/、%、$、.、E等数字和符号。; (2)文本的输入 在默认情况下，单元格中输入的文本自动左对齐。Excel中的文本通常是指字符或是任何字符与数字的组合，如12-R、第5、24A等。 (3)日期和时间的输入 在Excel中，日期和时间均按数字处理，故可用于计算。日期和时间的显示方式取决于所在单元格的数字格式。; (4)公式和函数的输入 Excel单元格中除了可以输入数字、文本等常量外，还经常需要对某些数据进行数学运算处理，这就要求在工作表单元格中输入公式或函数。; (5)批量自动填充 在向工作表中输入数据时，有时要在一行、一列或一个单元格区域内填充相同的数据，或填充一些序列数据，如月份、季度、星期，为了快速完成这类数据的输入，可以用Excel 提供的自动填充功能，即拖动活动单元格的填充柄或用“开始”选项卡→“编辑”组→“填充”按钮进行操作。① 相同数据的输入② 序列数据的输入;2．单元格数据的编辑(1)修改数据(2)删除和清除数据(3)移动和复制数据(4)查找和替换(5)快速填充

;计算机基础;计算机基础;计算机基础;计算机基础;3．数据验证 向工作表中输入数据时，为防止用户输入错误数据，可为单元格设置有效数据范围，限制用户只能输入指定范围的数据。用数据有效性可控制输入的数据范围、小数位数、文本长度、日期间隔、序列内容，甚至可以使用自定义公式进行限制。;计算机基础; 利用数据验证还可以为单元格数据添加下拉列表框，以提供填充序列，保证数据的正确性。例如，“部门”有4个，如果不直接填充到表中，而是为用户提供可选项，即选定要填充部门名称的单元格区域后，在“数据有效性”对话框中进行如图8-10所示的设置。需要注意的是，来源框中各项间用英文标点符号，在确定后，在这些单元格中提供了下拉式列表，我们可以从中选择希望的值，如图8-10所示。 ;计算机基础;8.1.3 行列单元格的基本操作1．工作表中光标的移动和定位 向单元格中输入数据时，先要将光标置于某单元格，使其成为当前活动单元格。2．选取行、列、单元格