随着社会的发展,会议预约管理系统在近年来呈现高速发展,但是各种等级层次不齐。现代办公会议室是组织的公共资源,会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。广州朗歌公司以提高会议效率为焦点,以会议全过程管理为理念,开发了会议预定管理系统产品。会议室预约管理系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。
首先会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段,解决会议时间冲突问题,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高会议使用率,同时,通过系统规范会议流程,提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制,便于管理人员管理会议室。
会议预约管理系统特点:
第三方系统对接
可实现与办公OA系统、短信通知系统、邮箱等系统对接,可将会议信息以短信、邮件方式通知各个参会人。对接OA系统后,可用OA系统用户进行交互验证登录,简化方便企业内部系统操作,使用更灵活。
审核功能
支持会议审批功能,当预约人员预约会议室后需审核时,具备审核权限人员可对未审核预约项进行查看、取消/通过审核,所有信息需经审核后才能发布。
用户角色管理
系统支持多用户用户管理,可添加或删除用户信息、设置用户隶属部门、指定个人权限组等信息。
多功能人性化操作
支持多种模板显示、多分辨率显示系统支持多区域分屏显示播放,多素材同屏显示效果。
会议预约管理系统功能:
1.会议室信息
展示所有的会议室的信息,可以按区域,楼栋,楼层分类查询,也可以输入会议室名称等查询,如超出页面,则多页展示
2.通知公告
展示公司的通知公告信