
今天下班后,星楼提出了一个想法,想构架一个调岗的审批流程,然后我们和广龙一起探讨了这个问题,就是关于员工调岗有什么更简单的审批流程。
问题来了:员工1本来在A部门,现在要调到B部门,需要两个部门的领导审批,A部门的领导可以设置角色,自动识别发起人所在部门领导审批,B部门领导怎么自动识别呢

针对这个问题,我们开始利用目前掌握的一些浅显的钉钉使用经验开始了苦思冥想:
第一种:开始的时候,我计划是用角色来控制接收部门的审批人,但是我经过在电脑测试后,发现不可取,角色即使划分了职责范围,但是这个范围是围绕着发起人进行判定的,第一个提议被否决了(设置后,只要发起人不变,那么接收单位的负责人无论接收部门如何变化始终不变)


第二种方式:继续探讨其他的方法,这时候我们也是想到了一个没有办法的办法,条件判定,根据接收部门的不同,来设置不同的接收人,就是设置要麻烦些,但是后期用着可能会方便很多;

测试一下呗(其实也无需测试了,大家都能想到是可以成功的)

给大家看一下,我使用这个方式设置的一个审批流




此流程虽然复杂,设置起来比较麻烦,但是有一个优点就是基本不会出错,差错率很少,而且不会出现因部门之间领导关系出现不融洽的情况!对于调岗这个问题也能够完美的解决,这个流程咱们姑且算是一个一号优质备胎,随时准备扶正!那么还有没有更好点的办法呢,让流程设置能够再简单一些呢?
反正又备胎了,开始天马行空的思考起来,于是又一个审批流程面世:
第三种审批流设置方式:



这个方式是通过在表单内,新增加了一个接收部门负责人的控件,而且这个控件还只能由第一审批人进行填写(必填项目),填写好之后,才可以进行同意或者是拒绝的操作,否则无法进行操作!

话不多说,看一下我根据这个想法设置的最终流程是什么样子的,是不是非常的简单了呢?

一共只有五个节点,第一和第三节点为传送节点,便于传送人对审批流程的填写进行监督,第二节点为发起人的直接主管,直接主管在表单内填写接收部门的负责人,然后转到下一审批人(即直接主管填写的人员),接收主管同意后,由最后一步人事负责人进行核实,如不合规,可以直接打回到出错误的任意审批人处,进行重新走流程!大家可以按这个思路在手机演示一下
三种调岗审批方式,你更喜欢哪一种,或者你还有没有更好的审批流程方式,欢迎分享,大家一起来讨论!
本帖子的写作由来感谢星楼 感谢广龙
也欢迎大家分享你们的优质审批流程,大家一起相互学习,共同进步!
后记:
今天上班后,立新 提出了一个建议,就是说每个公司制度是不同的,很多公司可能直接就是人事与领导都协调好,直接就可以简化这个步骤了!确实是这样的,因为毕竟每个公司的制度不同,都需要根据公司的制度和要求来改动调整的!


也欢迎大家加入到讨论探讨的队列中,参与到如何让钉钉更加有效的助力企业发展的研究之中,让我们的工作更高效!另外我根据我们上午的讨论,将审批流程做了一些优化,以能够适合一部分企业来使用,表单及流程截图如下:(PS:大家有什么意见或者建议都可以提出来,我们一起来共同学习、共同进步)





