word目录怎么跳转到相应页码_Word 教程 第6篇——内容管理

……本来说的是月更是吧。。到现在都两个月了。

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……上面那句话是4.24写的，上次写到了索引。。现在都9月了。。我太懒了。

本节内容如下：

脚注和尾注

目录

索引

       目录和索引的区别

引文

题注和表目录

脚注和尾注

这两个词你可能没有听过，但是你肯定见过这两个东西。

这是语文书某一页的截图，这样的排版你一定不会陌生。全页分成两部分，上部分为正文，下部分为注释，中间以一条半长横线隔开。每一条注释都有一个编号，并且正文中插入有编号的引用，格式为上角标。

实际上这里的注释，也就是图中红框框起来的部分就是脚注。所谓“脚注”，就是页面的底部(但在页脚上方)的注释；相应的，尾注就是文档或节的结尾处的注释(一般人民文学出版社的图书采用尾注，即在小说一章的结尾处注释，而不是每页的底部)。

这样的排版应该说对于写文章是很必要的。要实现这样的排版，手工排版是不太现实的，所以一般来说我们只能使用软件内置的这一功能。

在 Microsoft Word 中插入脚注和尾注还是很容易的，我们只需要在「引用」选项卡“脚注”组点击的“插入脚注”或“插入尾注”按钮即可。

脚注和尾注的格式可在「脚注和尾注」对话框中设置。

参见：http://t.cn/A64cAIIj

目录

书都是有目录的。目录的样式大都是左侧是标题，中间一堆点，最右侧是页码。

那我们要怎么创建目录呢？手工创建是可以的，左对齐打上标题，然后加一个带点的右对齐制表位，在那个制表位写页码就行了。……这样是不是好麻烦的？而且如果因为排版改变导致标题对应页码改变，啧啧~

还记得上一篇文章提到的“大纲级别”吗？当时我说，应用了大纲级别的段落可以在「导航」窗格显示，其实这个时候导航窗格显示的内容已经可以算是目录了，我们只需要把它加上页码在插入到文档中。

首先将光标移动至要插入目录的位置，然后在「引用」选项卡的“目录”组单击“目录”按钮，选择下拉菜单中的“自动目录1”或“自动目录2”(据说二者在中文模式下毫无区别，具体我也不太清楚)即可。

单击下拉菜单中的“自定义目录”按钮可自定义目录。

当页码或标题发生更改时，点击“更新目录”按钮即可。

参见：http://t.cn/A64cAc6h

另请参阅：http://t.cn/A64cAAgu

索引

索引是“把书刊中的项目或内容摘记下来，每条下标注出处页码，按一定次序排列，供人查阅的资料。也叫引得。”这么一看好像和目录是一样的，那么它们有什么区别呢？

索引通常附在书后或者单独编印成册，旧称通检或备检。也就是说，相较于目录这一用于查阅的主要工具，索引提供的是备用的检索功能，是对目录的补充。

比如汉语字典中部首检字表在部首目录和检字表后有一难检字笔画索引，这个难检字笔画索引就是对部首目录的一个补充，用于检索难以判断部首的汉字。再比如一些自然科学教科书中会对一些关键名词建立索引，以中英文对照的形式列在书后，同时标注页码，以便通过关键词快速查找定义。

在 Word 中要标记索引，点击「引用」选项卡“索引”组“标记条目”按钮即可；要列出全部索引，在相应位置点击同组的“插入索引”按钮即可。由于这涉及到域的内容，暂时不多做讲解，等我讲到域的时候(如果讲得到)再讲，隔壁“引文目录”组同样。

参见：http://t.cn/A6478wmU

另请参阅：http://t.cn/A6478cAl

引文

引文就是引用。在写报告论文的时候经常要引用一些参考资料，如书籍、刊物、其它论文等。有时候我们会在网络百科里看到某句话结尾有一个数字角标，点击该角标就会跳转至(页面底部的)参考资料表，比如这样的：

当然它在文献里的样子会有一些不同，但大体上就是这个意思。以后交论文报告的时候有些老师可能会对格式有一些奇奇怪怪的要求，这个功能是会用得上的。

要添加引用，我们首先要添加源。在「引用」选项卡“引文与书目”组单击“管理源”按钮，如图所示：

如果以前曾经添加过源，那么左侧列表中会有显示，如果那正好是现在要用到的引用，那么点击“复制(C) ->”就可以了。

单击“新建(N)…”按钮来添加新源。首先选择“源类型(S)”，然后按需填写下面的详细信息。可以勾选“显示所有书目域(A)”展开全部。

确定之后两侧列表便都有了新建的源。如果右侧没有的话，需要选中左侧对应源，单击“复制(C) ->”。

这样引用源就已经被录入了。我们在需要的地方点击“插入引文”菜单里面刚才添加的源就可以了。点击“编辑引文(E)”还可以进一步调整。

左右滑动查看更多(3)

然后在文章的最后我们插入一节“参考资料”就可以了。单击「引用」选项卡“引文与书目”组的“书目”按钮，根据提示选择下拉菜单三个选项中的一个，一般选择“书目”。然后 Word 就会自动在光标位置以指定格式插入文档中的全部源。

另外，可以改变底部显示格式，就在“引文与书目”组中，点击“样式”下拉菜单选择即可。

正如上一小节所说，“引文目录”涉及到较多“域”内容，这里无法展开讲解，平时咱们其实也不太用得到。我简单说一下它和刚讲的“引文”的区别。

刚讲的“引文”的英文是“bibliography, citations, and references”，就是一般的文献引用，而“引文目录”是“TOA (Table of Authorities)”，一般是法律相关的法条、案例等。

参见：http://t.cn/A64chb0o

　　　http://t.cn/A64cwde8

另请参阅：http://t.cn/A64chqsA

题注和表目录

所谓“题注”指的就是表头或图表标题，带有编号。比如统计表上方经常标有的“表1…”还有统计图或者各类辅助用图下方标有的“图1…”。

插入按钮同样在「引用」选项卡。

我们点击要添加题注的图片或表格，然后点击图示按钮，

调整标签、编号，然后输入标题，点击确定就可以了。

我们注意到，刚才的对话框中还有一个“自动插入题注(A)…”按钮，那么是不是我们使用这一功能就可以不必手动逐一为图片添加题注了呢？答案是否定的。

首先逻辑上我们需要为每一个图表添加标题，而标题显然不能由 Word 自动生成。其次技术上只有表格可以自动插入题注，而自 2007 版本之后 Word 不再提供图片自动插入题注的功能。不过我也还是可以简单介绍一下的。

我们以表格为例，首先点击一下刚才那个按钮，进入「自动插入题注」对话框，然后向下滚动找到“Microsoft Word 表格”，勾上并选中，调整标签、位置和编号，然后确定就可以自动添加了。

表目录就类似于之前说过的书目、索引、目录，也是对所有相同标签的题注的一个索引，点击按钮就可以插入了。

至于提示中提到过的交叉引用，我就不详细讲了，比较类似超链接。

参见：http://t.cn/A64cAWzQ

另请参阅：http://t.cn/A64xuGxf

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跨越五个多月，终于弄完了。下期该讲查找替换了。再之后就是大家非常期待的公式了……任重而道远啊。

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