西安工业学院计算机系王翊,计算机信息处理技术在办公自动化上的应用.pdf

计算机信息处理技术在办公自动化上的应用.pdf

ll

技经济市场 技 术 平 台

计算机信息处理技术在办公 自动化上的应用

王秀苏

(苏州大学，江苏 苏州 215006)

摘 要 ：计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，计算机信息处理技术已成为办公技术的重要组成部分。办公

室不但是社会结构的组成部分，而且 自身也是一个小社会，其中产生了办公人文，办公环境，办公生活和办公文化等，文章从

信息技术的角度简单分析了办公自动化的发展，以及计算机技术对办公 自动化的支持。

关键词 ：信息技术；办公自动化；计算机B／5型结构Web技术

中图法分类号 ：TP317 文献标识码 ：A

互联网的普及正迅速改变着世界，而办公室的 日新月异，已 不复存在，人们可以在机场、广场、饭店随时办公。员工无论身在

经让我们进入了以信息技术为核心 、以提高效率和生产 目的的 何处，企业园区、异地出差、家庭办公等都可以轻松实现移动办

办公 自动化时代。随着信息技术的发展，我们的办公室和办公 自 公，企业 内部还可以根据实用权限建立不同的应用级别，以设定

动化又将怎样跟上时代的步伐? 不同的处理优先级，从而保证上网的安全性。无线网络的方便快

1 信息技术与办公 自动化 捷大大提高了办公的效率 。

信息技术 (InformationTechnology)是研究信息的获取、传 2．3更灵活的工作流。

输 、处理 、检测、分析和利用的技术，主要用于管理和处理信息， 电子文件在网络中传输，比起纸质文件的传送效率要高出

由传感技术、计算机技术、通信技术、微 电子技术结合而成，常被 几个数量级，不仅可 以包括过去的纸质公文 ，而且还可以包含图

称为 信“息和通信技术”，有时也叫做 “现代信息技术”。 像、动画、声音等多种影像资料，传递的知识更加丰富，对电子文

办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概 件进行及时的收集和归档还可以使之得到长期保存 ，简单方便

念，应用计算机技术、通信技术、网络技术以及系统科学、行为科 大大的提高了工作效率，成为办公人员的 “宠儿”。

学等多种技术．不断使人们的公务管理活动物化于各种设备中， 2．4办公的非专业化。

并 由这些设备与办公人员构成服务于各种 目标 的人机处理系 在现在商务环境下，一般的工作人员通过一些办公软件也

统。这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软 能进行熟练的文件处理，所 以要完善办公 自动化环境，使普通用

件都需齐备。 户可以通过输入数据和知识 ，然后制作出能读的文件，可以即时

办公 自动化是 20世纪 70年代中期发达同家迅速发展起来 检索，瞬间向世界发送。虽然质量上比不上专家，但数量上肯定

的一门综合性技术，而我圈OA经过 80年代末至今 10多年的 是很大的。如今发布在互联网的内容大约有数千亿，这样的庞大

发展，已从最初提供面向单机的辅助办公产品，发展到今天可提 信息可以通过检索高效选择。

供面向应用的大型协同上作产品。通过实现办公自动化，实现数 3 计算机B，s型结构和Web2．0技术

字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提 3．1B／S(Browser／Server)模式又称B／S结构。

高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最终 这个模式是随着因特网技术的兴起 ，是对CS／(ClientS／erver)

提高决策效能。