【图文】Excel中vlookup函数的使用方法

本文详细介绍如何在Excel中使用VLOOKUP函数实现跨工作表数据查找与引用,包括函数参数解析及常见错误处理。

今天统计数据,用到了Excel中vlookup函数,第一次使用当然少不了百度,经过反复研究后,算是解决了问题,现整理成文档。

一、实现效果


Sheet1
 
Sheet2
 
 
 
注:上图中sheet1商品条码列(即D列)引用sheet2中商品条码(即B列)中的数据

二、vlookup函数调用说明


以sheet1中调用函数为例,如下:

=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$100,2,TRUE)

函数中共有四个调用参数

1)  第一个参数:A2 :可任意指定,也可以是B2、C2等。这一列内 最好不要有相同的值,主要是作为序号列使用,内容可以是数字, 也可以是字母。

2)  第二个参数:Sheet2!$A$2:$B$100 :查找数据的数据表

►Sheet2:  为需要获取内容的表单。

►$A$2: 也可以写成A2,但加上$的目的是可以动态赋值。当在第一个单元格内写入VLOOKUP函数后,只需要向下拖动,下方所有单元格的内容即可自动填充(见 图1)。这里的A是sheet2中的序号列,列值的内容需要与VLOOKUP的第一个参数的指定的序号列的内容相同,才能对调用VLOOKUP函数的单元格赋值,否则出现#N/A的错误(见 图2)。

►$B$100:  B为需要获取的内容列(sheet2中的商品条码), 100为最大获取100条数据
 
3)  第三个参数:指待返回的匹配值的列序号,即效果图sheet2中的 B列,也就是第二列,所以此处参数填2。

4) 第四个参数:TRUE或不填写,则序号列(即:第一个参数A列) 必须从小到大排序,如1、2、3、4。。。否则找不到数据


附录:
 
图1
 
 
 
 
图2 
 



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<think>好的,现在用户想要一份详细的Excel教程,包含函数、快捷键、图文演示,并整理成Markdown和PDF格式。我需要回顾之前的对话和用户提供的引用内容,确保满足所有需求。 首先,用户之前已经得到过一份初步的教程框架,但可能希望更详细的内容。根据用户提供的引用,有几个关键点需要注意: 1. **导出PDF的问题**:引用[1]提到PDF格式下Mermaid图有问题,但用户可能需要其他方法生成PDF。之前的回答提到了Pandoc和uTools插件,需要确保这些方法有效。另外,引用[2]提到当前仅支持Markdown,但可以通过MinerU等工具转换,可能需要进一步说明。 2. **图文演示部分**:用户需要图文并茂,但Markdown本身不支持直接插入图片,需要指导用户如何嵌入图片链接或使用图床。引用[5]提到的Markdown转卡片的工具可能对排版有帮助,可以推荐。 3. **结构清晰**:用户希望教程结构分明,函数和快捷键分类详细。之前的回答已经分好了数学、逻辑、文本等函数类别,但可能需要进一步细分,比如每个函数的具体用法、示例,以及对应的截图或示意图。 4. **快捷键的整理**:需要覆盖更多常用快捷键,包括Windows和Mac的差异,并确保快捷键分类明确,比如导航、编辑、格式设置等。 5. **引用内容的应用**:引用[3]提到uTools的插件,如OCR、批量重命名等,可能对制作教程有帮助,比如用OCR提取截图中的文本,或者用批量重命名整理图片文件。引用[4]的样式管理可能对Word转换有用,但用户主要需要Markdown和PDF,这部分可能次要。 接下来,需要确保回答中包含以下内容: - **详细的函数分类和示例**:每个函数类别下具体函数,语法,示例,应用场景,可能还需要截图或示意图的插入方法- **快捷键的扩展**:补充更多常用快捷键,如Ctrl+S保存,Ctrl+Z撤销,F2编辑单元格等,分门别类,方便用户查找。 - **图文教程的制作方法**:如何在Markdown中插入图片,推荐截图工具(如Snipaste)、图床(如imgur)的使用,或者本地图片路径管理。 - **导出PDF的多种方法**:除了Pandoc,还可以推荐使用VSCode的Markdown PDF插件,或者在线转换工具,如CloudConvert,同时注意引用[1]中提到的PDF导出问题,建议用户测试Mermaid图或其他图表是否正常。 - **引用相关工具**:如uTools的插件来辅助截图、OCR识别公式或数据,提升教程制作效率,参考引用[3]和[5]。 最后,检查是否符合用户的所有需求,确保结构清晰,步骤明确,涵盖函数、快捷键、图文演示,以及最终的Markdown和PDF导出方法,同时引用相关参考资料,但避免使用用户未明确提到的内容。</think>### 综合版《Excel大全教程》制作指南(含函数、快捷键、图文演示) --- #### 一、Excel核心函数详解(按分类整理) 1. **数学与统计函数** - **`SUMIFS`**:多条件求和 ```excel =SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2) ``` ![SUMIFS示例图](https://via.placeholder.com/400x200?text=SUMIFS函数演示) *用途:根据多个条件筛选后求和,如统计“华东区销量1000的产品总销售额”[^1]* - **`SUBTOTAL`**:动态分类汇总 ```excel =SUBTOTAL(功能代码, 范围) <!--109表示忽略隐藏行的求和 --> ``` 2. **逻辑函数** - **`XLOOKUP`**(替代VLOOKUP) ```excel =XLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回范围, [未找到时的值], [匹配模式]) ``` ![XLOOKUP对比VLOOKUP](https://via.placeholder.com/400x200?text=XLOOKUP演示) 3. **文本处理** - **`TEXTSPLIT`**(Excel 365新增) ```excel =TEXTSPLIT(文本, 分隔符, 是否忽略空值) ``` *示例:拆分“张三,李四,王五”为多单元格* --- #### 二、效率快捷键大全(分场景整理) | **场景** | **Windows快捷键** | **macOS快捷键** | **演示说明** | |----------------|-----------------------|------------------------|---------------------------| | **快速导航** | Ctrl + 方向键 | Command + 方向键 | 跳转到数据区域边缘 | | **批量操作** | Ctrl + Shift + L | Command + Shift + F | 开启筛选器(再按一次关闭) | | **公式调试** | F2 | Control + U | 进入单元格编辑模式 | | **格式刷** | Ctrl + Shift + C/V | Command + Shift + C/V | 复制格式/粘贴格式 | ![快捷键操作示意图](https://via.placeholder.com/600x300?text=快捷键动态演示图) --- #### 三、图文教程制作步骤 1. **内容采集工具** - **截图标注**:Snipaste(支持贴图标注)[^3] - **动图录制**:ScreenToGif(录制操作步骤) 2. **Markdown整合** ```markdown ## 函数详解 ### 1. SUMIFS ![SUMIFS示例](images/sumifs_demo.png) ``` *注:图片建议托管到图床(如Imgur)或本地`images`文件夹* 3. **PDF导出方案** - **方案1**:VSCode + Markdown PDF插件(一键导出) - **方案2**:Pandoc命令行(高质量排版) ```bash pandoc excel_guide.md -o excel_guide.pdf --template=eisvogel --listings ``` *需提前安装LaTeX引擎[^1]* - **方案3**:uTools聚合工具(安装“Markdown转PDF”插件)[^3] --- #### 四、文件结构示例 ``` Excel大全教程/ ├── chapters/ │ ├── 函数详解.md │ ├── 快捷键指南.md │ └── 实战案例.md ├── images/ │ ├── sumifs_demo.png │ └── shortcut_gif.gif └── excel_guide.pdf(最终输出) ``` --- ### 相关问题 1. 如何解决Excel函数在不同版本中的兼容性问题? 2. 有没有自动化生成Markdown表格的工具推荐? 3. 导出PDF时如何保持超链接和动态图表效果?[^1][^2] --- *注:实际操作中需替换占位图链接为真实截图,并验证PDF渲染效果(如引用[1]提到的Mermaid兼容性问题需提前测试)*
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