Excel相关数据校验方法

使用Excel来收集数据是经常使用的功能。公司开发了一个固定资产系统，IT部门需要给用户初始化一些数据。虽然Excel表格的说明已经写得很清楚并且对用户进行了培训。但是用户在提交这些数据时还是出现了一堆的问题。细看这些问题除了个别用户对数据列进行增删之外，很多都是一些很细节的东西，比如日期格式错误，百分比的位置应该是填小数却填整数。

分析了一下除了实施过程中用户的不可控因素之外，其实还是我们的实施人员在定义Excel时不太了解Excel的一些特性，其实Excel也提供了一些有效的数据校验的方法。下面就来分享一下。

1. 数据有效性验证

     数据有效性是最常用的数据验证手段，如列表、日期、数字、字符串长度等。使用办法是点击在数据区域的数据有效性，在弹出的对话框中选择允许的数据类型，用户输入时的提示信息，错误提示。

这里特别需要提一下的是使用引用数据的时候如果直接选择目标表格区域，这样在分享给别的同事的时候会出现路径问题。因此需要先在目标区域里定义名称。然后在引用时直接输入名称。