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用Excel条件格式给成绩不及格同学亮黄牌

教师们通常会利用Excel电子表格对学生的成绩做系统的对比分析。为了查看方便，我们可以利用Excel提供的条件格式功能，为不及格同学先亮一下黄牌。

1、使用鼠标拖选中某一科或几科成绩所在的单元格(不要使用选中一整行或一整列的方法，不然没有数据的空单元格也会参加运算。)单击菜单栏格式→条件格式(如图1)，打开条件格式对话框，单击介于后面的下拉按钮，选择小于，在其后的框内填入该科成绩的及格分数72，意思是小于72分为不及格。(如图2)

图1 条件格式

图2 条件格式

2、单击格式按钮，在打开的单元格格式对话框中，选择图案选项卡(如图3)， 在颜色项中选择黄色，最后依次点确定退出。这样不及格的分数就变成黄底黑字了。(如图4)

图3 颜色

图4 效果

3、如果想把黄牌取消，可以再次选中这些单元格，单击格式→条件格式，在条件格式对话框中单击格式按钮，在颜色项中选择无颜色或者直接点清除按钮， 再依次点确定退出。这样就把黄牌取消了。(如图5)

图5 取消黄牌

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六种方法让你在Excel中轻松输入分数

Excel在数学统计功能方面确实很强大，但在一些细节上也有不尽如人意的地方，例如想输入一个分数，其中可有一些学问啦。现收集六种常用的方法，与大家分享。

1.整数位+空格+分数

例：要输入二分之一，可以输入：0(空格)1/2;如果要输入一又三分之一，可以输入：1(空格)1/3。

方法优缺点：此方法输入分数方便，可以计算，但不够美观(因为我们常用竖式表示分数，这样输入不太符合我们的阅读习惯)。

2.使用ANSI码输入

例：要输入二分之一，可以先按住Alt键，然后输入189，再放开Alt键即可(189要用小键盘输入，在大键盘输入无效)。

方法优缺点：输入不够方便，想要知道各数值的ANSI码代表的是什么可不容易，而且输入的数值不可以计算。但此方法输入的分数显示较美观，而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。在Excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。

3.设置单元格格式

例：要输入二分之一，可以选中一单元格后，使用菜单格式/单元格式，选中分类为分数，类型为分母为一位数，设置完后，在此单元格输入0.5，即可以显示1/2。

方法优缺点：与第一种方法一样。

4.使用Microsoft公式输入

我们可以使用菜单插ee21.cn入/对象，在对象类型里找到Microsoft公式3.0，〔确定〕即可出现公式编辑器(公式编辑器需要自定义安装，如果还没有安装，会提示放进Office安装光盘，按提示操作即可)，我们可以按在Word中使用公式编辑器同样的方法输入分数。

方法优缺点：输入非常美观，易于排版，符合日常书写分式的习惯，但输入的分数不能计算。

5.自定义输入法

例：要输入二分之一，先选中单元格，使用菜单格式/单元格，在数字的分类里选择自定义，再在类型里输入： #(空格)??/2 。

方法优缺点：与第一种输入方法一样。这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数。

6.双行合一

这种方法是将表格的下边框作为分式的横杠，在一单元格输入分子，将单元格设置成有下框线，在同一列的下一单元格输入分母。为了美观，我们可以将其他单元格设置为无框线，再将背景填充颜色设置为白色。

方法优缺点：输入方便、美观，但分数不能计算。

看完了这些输入分数的方法，你是不是也觉得输入分数并不是一个简单的问题?如有兴趣，可以逐一尝试这些方法并体会其中的奥妙。

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Excel 2013宏代码锁定含有公式的单元格的方法

我们在Excel单元格内输入了很多函数公式，把表格交给别人，又怕她不小心改动了函数，导致后面的数据计算出错。如何锁定这(www.ee21.cn)些单元格呢?让其无法被修改?利用宏代码的方法可以完成。

①我们打开Excel2013之后，按下键盘上的ALT+F11键，即可调出VBA代码编辑器，新建模块。

②将代码复制进去，为了大家便于理解，我稍微加入了一些注释。

③代码如下：

④复制完成，返回Excel界面，单击开发工具--宏，选择刚才的宏，执行即可。

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让Excel巧妙实现表格自动隔行着色

我们在Excel中浏览一个非常大的工作簿中的数据时，有时会出现看错行的现象发生。如果能隔行填充上不同的颜色，这种现象就应该不会发生了。我们利用条件格式和函数来实现这一需求。

1、启动Excel，打开相应的工作簿文档。

2、选中数据区域(或用Ctrl+A组合键选中整个工作表)。

3、执行格式→条件格式命令，打开条件格式对话框(如图1)。

图1 条件格式

4、单击条件1下面左侧方框右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择公式选项，并在右侧的方框中输入公式：=MOD(ROW(),2)=0。

5、单击其中的格式按钮，打开单元格格式对话框(如图2)。

图2 单元格格式

6、切换到图案标签下，选中一种颜色，确定返回到条件格式对话框，按下确定按钮退出。

7、隔行填充不同颜色的效果得以实现(如图3)。

图3 效果实现

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超级技巧：在Excel中快速添加间隔空行

如果需要在如图的Excel数据区域每一行的上部添加一空行，如何快速实现呢?

原表格

对于这种添加的行数不多的情况，可按住Ctrl键依次单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的插入命令，这样就会在每一个选中行的上面添加一空行。

如果要添加的行数比较多(成百上千行)，上述方法就比较麻烦了，可以通过添加辅助列并利用Excel的定位功能进行实现，步骤如下：

1、在数据区域的后面找到一空列作为辅助列，在第一个单元格中输入1，下面的单元格置空，选择这两个单元格，按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充，直至目标位置。如图2。

添加一竖列

2、保持此时的选中状态，执行编辑(21中文网整理)→定位，打开定位对话框，单击定位条件按钮，在定位条件对话框中选择空值。如图3。

选择定位条件

3、单击确定按钮，原选择区域中的空单元格将被选中，如图4。

空单元格被选中

4、在选中单元格上单击右键，选择插入命令，在对话框中选择整行，如图5。

插入整行

5、单击确定按钮，将在辅助列每个空格行上添加一空行。

6、选中复制列中的所有参考单元格，执行编辑→定位，打开定位对话框，单击定位条件按钮，在定位条件对话框中选择常量。单击确定按钮，原选择区域中的1单元格将全部被选中，在选中单元格上单击右键，选择插入命令，再在对话框中选择整行，单击确定按钮，每个选择单元格所在行上将添加一空行。

最后，删除辅助列，任务完成。

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