在Microsoft Dynamics AX 中匹配发票到部分装箱单

本文详细介绍了AX2009SP1中的发票匹配功能,特别是对于部分装箱单发票的处理流程。包括如何在系统中启用此功能、创建采购订单、处理装箱单以及如何在发票数量与装箱单数量不一致时进行匹配。

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简介:发票匹配功能是AX 2009 SP1的一个增强,此功能主要用于可以处理部分装箱单的发票。而在以前,仅当发票对应装箱单完全收货时才可以做这样的操作。

要使用此功能,必须先在应付帐款参数中启用此功能。

路径:应付帐款 > 设置 > 参数,选中下图复选框

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假设我们创建一张采购订单,采购100个物料。

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现在我们创建一张装箱单收到了该采购订单的40 件物料,。

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此时采购订单显示,已收货数量40,剩余收货数量60。

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此时向上追溯,可以看到所对应收货的库存交易记录及其状态。

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现在假设我们收到了上一笔装箱单中的10 件货物的发票。在采购订单行的 Receive now 字段输入该发票所对应的货物数量10。

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在过账发票的窗口,点击“Packing slips ”按钮以便将该发票匹配到装箱单。注意在Quantity 字段的下拉框中选择 “Receive now”。

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此时可以看到之前过账的装箱单及其数量

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选择“Match”字段,系统会关联该笔发票和装箱单,由于发票数量是10,装箱单是40,因此会显示二者不匹配并用红色惊叹号表示。

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可以手工将 “Packing slip quantity to match”字段值从40修改为10,此时发票数量与装箱单数量匹配,红色惊叹号变为黑色对号,点击OK按钮确定,返回上一个窗体。

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此时在Posting invoice 窗体可以看到Packing slip 字段显示出上面选择的装箱单编号。

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切换到 Line 选项卡,可以看到Packing slip quantity match和Price match 字段都是正确状态,点击OK按钮执行过账发票动作。

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此时在采购订单的Quantity 选项卡可以看到订单的各状态数量,已收货40,未收货60,已开发票10,未开发票30。

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(结束)

转载于:https://www.cnblogs.com/joshuali/archive/2011/05/25/4339453.html

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