在未使用Office Live Workspace之前，我们的文件都是放在本地磁盘的，对于协同办公我们唯一做的就是将文件和文件夹共享。而对于网络的依赖，仅是将这些文件附在我们发送的Mail后面而已。几次PC当机的结果不仅是机器崩溃，连人都要崩溃，资料是宝贵的。

      当Office Live Workspace出现的时候，一个全新的基于微软平台的网络协同办的Office诞生了。

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Office Live Workspace使用简单易操作，登入时请选择“香港特别行政区”也可以变更成其他语言。登入时只要你拥有一个windows live messengere帐户即可。

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登录之后，你就可以看到两个区域，左边的工作区是“我的工作区”。可以根据自己喜好、需求建立新工作区。当你选择时Office Live Workspace会有如下模板供您选择：

空白工作区、课程工作区、论坛工作区、活动工作区、家庭工作区、求职工作区、会议工作区、专案工作区、运动团队工作区、研习团队工作区和旅行工作区。如此贴心的设计可以让办公人员的一切文档都显得井井有条。

而右侧的文件工作区中，可以直接编辑新增Excel、Word、PowerPoint文档。当选择“新增“的时候依然可以看到Office Live Workspace为我们准备了几个现成的文本供选择。选择“新增文件“时你可以上传你编辑好的本地的文档，包括Excel、Word、 PowerPoint外还支持PDF文件。

格式

版本

文件名称

Microsoft Office Word

1997 和更新版本

.doc、.docx、.dot、.dotx

Microsoft Office Excel

1997 和更新版本

.xls、.xlsx、.xlt、.xltx

Microsoft Office PowerPoint

1997 和更新版本

.ppt、.pptx、.pot、.potx、.pps、.ppsx

RTF 格式

 

.rtf

Adobe PDF

1.4 (2001) 和更新版本

.pdf

HTML

1.0 和更新版本

.htm、.html

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在工作区中，我们可以加入编辑者、检视者，并辅以说明讯息。“编辑者”内就是该工作区或文本拥有编辑权利的人的MSN帐户。“检视者”就是拥有除编辑以外的权利。之后如果有工作区文件修改或者新增删除等，都会通过“寄件者”的邮箱发布一条信息给其他“编辑者”或“检视者”。

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每当有人修改时，你可以通过“活动”区域看到是谁修改了，什么时候修改了。这样你也可以对“编辑者”的工作进行掌控，便于协作。

我们在网络上保存和使用Office各类文档犹如在本地一样，更不用担心当机而丢失文件了。它还支持预览功能，即便你没有安装Office相关软件，一样可以通过web页面进行预览。你也可以在任意一台联网的电脑上访问你需要的工作资料，并设置访问人员的账户与同事协同办公。这时可能你会问，是付费服务吗？答案，这一切都是免费的。而且Beta版本最多可提供5GB的线上存储，如此海量的文档存储空间几乎可以保存所有个人办公相关文档了。

如此强大的Office Live Workspace，给很多中小企业提供了一个完美的网络办公解决方案，协同办公更让所有人增加了工作效率、提高了个人价值输入。虽然目前没有简体中文版，但依然表现完美。支持并更期待正式版的到来！