马鞍山工业学校计算机专业,[马鞍山工业学校计算机教案EXCEL3.doc

[马鞍山工业学校计算机教案EXCEL3

课题任务三 上报综合测评表素质

教育

目标(一)基本知识点

1、数据处理的概念

2、理解“逻辑”运算中的“与”“或”的运算规则

(二)能力训练点

1、能选择合适的图表类型表现数据

2、能利用排序对excel中数据进行处理，并会设置行排序及按笔画排序

3、会利用自动筛选和高级筛选选择需要的数据

4、掌握分类汇总的用法

5、掌握数据透视表的用法

(三)德育渗透点

培养学生勤奋刻苦，团结合作的精神教学方法讲授教学法 演示教学法 任务教学法 反馈教学法 练习法重点

难点重点：

插入图表；数据排序；数据筛选

难点：

高级筛选；数据透视表布局设置课时

安排4课时教具

准备电脑若干台 投影仪 网络电子教室软件教学组织形式资讯-决策-计划-实施-检查-评价教学

过程任务下达

上次同学们帮老师把期末考试的成绩大表弄好了，真是非常感谢啊！可是头疼的事情又来了，学校要求将同学们的综合测评表上报，这个综合测评表可就复杂啦，要给同学们排名次，要体现成绩及格与不及格，最好还能直观反映班级同学的成绩分布情况，这可真是太难了。同学们能帮老师这个忙吗？

二、任务分析

序号

任务流程

任务要求

1

插入图表

能选择合适的图表类型表现数据

2

数据排序

能利用排序对excel中数据进行处理，并会设置行排序及按笔画排序

3

数据筛选

理解“逻辑”运算中的“与”“或”的运算规则，并会利用自动筛选和高级筛选

4

分类汇总

理解分类汇总分为“分类”与“汇总”两步，并正确运用

5

数据透视表

理解数据透视表的作用，并掌握如何设置布局及显示位置

三、相关知识点

1、数据排序

EXCEL可以根据一列或者多列的数据按照升序或者降序对数据清单进行排序，对英文字母，按照字母次序排序，很自可按照拼音或者笔画顺序。

简单排序

简单排序是指对单一字段按升序或降序排列。一般直接利用工具栏上的升序按钮和降序按钮来快速的实现。也可以通过“数据”菜单——“排序”命令来实现。

多重排序

当排序的字段值相同时，可使用最多3个字段进行三级复杂排序，这必须通过菜单“数据”——“排序”命令来实现。

自定义排序

也可以通过菜单“数据”——“排序”——“选项”命令，自定义一个序列，然后进行排序。

2、分类汇总

分类汇总就是对数据清单按照某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均值、计数等汇总操作，针对同一个分类字段，称为简单汇总。

简单汇总

对数据清单的一个字段仅统一做一种汇总方式，称为简单汇总。

嵌套汇总

对同一个字段进行多种方式汇总。称为嵌套汇总。

3、数据筛选

数据筛选将显示数据清单中满足条件的数据，不满足条件的数据暂时隐藏起来。当筛选条件被删除时，隐藏的数据便又恢复显示。

筛选有两种方式：自动筛选和高级筛选。

(1)自动筛选

选择菜单“数据”——“筛选”——“自动筛选”命令，进入筛选状态，在所需筛选的字段名下拉列表框中选择所需的确切值。

(2)高级筛选

使用高级筛选除了有数据清单区域外，，还可以在数据清单以外的任何位置建立条件区域。条件区域至少两行，且首行为与数据清单相应字段精确匹配的字段。同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间为逻辑或。筛选的结果可以在数据清单以外的位置显示。

4、图表

图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下一般运用柱形图比较数据间的多少关系，用折线图反映数据间的趋势关系，用饼图表现数据间的比例分配关系。

5、数据透视表

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些运算，所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。

四、任务实施

(一)操作步骤

步骤一：单关键字排序

选中A3：P14，单击“数据”菜单下的“排序”，打开“排序”对话框。在主关键字栏中选择“数学”，然后选择右边的“降序”，最后单击“确定”按钮。

图4-20排序对话框

步骤二：多关键排序

打开“排序”对话框，主关键字选择“总分”，排序方式为“降序”，次要关键字选择“平均成绩”，排序方式为“升序”，如图4-21所示。

图4-21多关键字排序

步骤三：自动筛选

1、把光标放在表格内，选择“数据菜单”中的“筛选”下的“自动筛选”命令，得到如图4-22所示的效果。

图4-22自动筛选

单击“总分”旁的下拉箭头按钮，选择“自定义”。

在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中，将条件范围设定成如图4-23所示，效果如图4-24所示。

图4-23“自定义自动筛选方式”对话框

图4-24筛选结果

步骤四：高级筛选

在表格外任选一个区域，如图4-25所示输入相应的条件，条件在同一行表示“与”的关系，在不同行表示“或”的关系